Vergleichen und kombinieren Sie Dokumente in Microsoft Word
Vergleichen und Kombinieren sind zwei sehr nützliche Funktionen von Microsoft Word aber von den meisten von uns selten verwendet, weil wir uns dieser Merkmale nicht bewusst sind. Mit diesen Funktionen können wir zwei Dokumente vergleichen und den Unterschied zwischen ihnen feststellen. Schauen wir uns also zunächst einige Situationen in unseren täglichen Arbeiten an, in denen wir ihre Verwendung finden.
In einigen Fällen haben wir möglicherweise unterschiedliche Versionen desselben Dokuments. Möglicherweise müssen wir diese verschiedenen Versionen vergleichen, um die Änderungen zwischen ihnen zu sehen. Oder wir müssen sie möglicherweise kombinieren, um eine endgültige Kopie des Dokuments zu erstellen. Mit der Vergleichsfunktion können wir die in jeder Zeile vorgenommenen Änderungen untersuchen, einschließlich einer Änderung des Leerraums. Eine weitere Anwendung dieser Funktionen finden Sie in unserer Lebenslaufvorbereitung. Wir haben normalerweise mehr als eine Kopie von weitermachen für verschiedene Zwecke vorbereitet oder im Laufe der Zeit geändert. Wenn Sie zwei Kopien vergleichen oder kombinieren möchten, um einen aktualisierten Lebenslauf zu erstellen, kann die Funktion zum Vergleichen und Kombinieren manchmal von großem Nutzen sein.
Auf den ersten Blick scheint es, dass diese beiden Merkmale gleich sind. Sie haben aber unterschiedliche Funktionen. Mit der Kombinationsfunktion können wir tatsächlich herausfinden, wer welche Änderungen in einem Dokument vorgenommen hat, und nur die Änderungen markieren. Die Vergleichsfunktion vergleicht jedoch nur die Inhaltsunterschiede zwischen zwei Dokumenten.
Nun wollen wir sehen, wie wir diese Funktionen nutzen können.
Dokumente in Word vergleichen
1.Öffnen Sie Word und Sie können das finden Vergleichen Sie Option unter der Registerkarte Überprüfung. Klicke auf Vergleichen Sie .
2.Jetzt aus dem Menü auswählen Vergleichen Sie Option zum Vergleichen von zwei beliebigen Dokumenten.
3. Jetzt wird das Dialogfeld Dokumente vergleichen angezeigt. Wir müssen die beiden Dokumente auswählen, die verglichen werden sollen. Wählen Sie ein Originaldokument und ein überarbeitetes Dokument aus. Unter den Vergleichseinstellungen haben wir verschiedene Optionen, die nach unseren Wünschen überprüft werden können. Die Änderungen können auf Wortebene oder Zeichenebene verglichen werden. Es ist besser, die Option zum Anzeigen der Änderungen in einem neuen Dokument zu wählen, um ein Durcheinander mit den Originaldokumenten zu vermeiden.
4. Wenn Sie auf OK klicken, erhalten Sie ein neues Dokument, in dem die Unterschiede markiert sind. In der Seitenleiste sehen wir die Anzahl der Einfügungen, Löschungen, Verschiebungen und Formatierungsänderungen. Jede Änderung wird gut markiert und erklärt. Im neuen Dokument wird durchgestrichener Text gelöscht, rot unterstrichener Text hinzugefügt und grüner Text verschoben.
5. Standardmäßig wird die Originalkopie des Dokuments ausgewählt und im rechten Bereich angezeigt. Wir können das Originaldokument im rechten Bereich nach unten scrollen, und das neue Dokument mit den markierten Änderungen wird entsprechend gescrollt. Wir haben aber noch eine andere Möglichkeit, das Originaldokument auszublenden. Wir können diese Option auf der Registerkarte 'Überprüfung' auswählen. Gehen Sie auf der Registerkarte 'Überprüfen' zur Option 'Vergleichen' -> 'Quelldokumente anzeigen' -> wählen Sie die Option 'Quelldokument ausblenden'.
6.Wählen Sie nun auf der Registerkarte Verfolgung die Option Sprechblasen und klicken Sie auf Revisionen in Sprechblasen anzeigen.
Jetzt können wir im rechten Bereich die Überarbeitungen im Dokument sehen, die im Ballon-Benachrichtigungsformular detailliert markiert sind. Dies erleichtert die Überprüfung von Änderungen in den Dokumenten.
7.Wenn Sie eine endgültige Kopie des Dokuments aus dem Original und überarbeiteten Kopien erhalten möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie das neue Dokument mit allen markierten Änderungen bearbeiten. Klicken Sie bei jeder Änderung mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wählen Sie aus, ob Sie die Änderung akzeptieren oder ablehnen möchten. Auf diese Weise können wir die gewünschten Änderungen hinzufügen und die Änderungen verwerfen, die zum Erstellen einer endgültigen Kopie des Dokuments nicht erforderlich sind.
Dokumente in Word kombinieren
Die Kombinationsfunktion funktioniert ähnlich wie beim Vergleichen. Wir haben bereits den Unterschied in ihren Funktionen gesehen. Mit Kombinieren können zwei Versionen eines Dokuments zusammengeführt werden, um eine endgültige Kopie des Dokuments zu erstellen. Wenn wir kombinieren verwenden, um ein neues Dokument zu generieren, werden alle Änderungen im überarbeiteten Dokument zu nachverfolgten Änderungen, die von den Autoren identifiziert wurden, die die Änderungen vorgenommen haben.
Nun wollen wir sehen, wie die Kombinationsfunktion verwendet wird:
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfung die Option Vergleichen und klicken Sie auf Kombinieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Kombinieren die ursprüngliche und überarbeitete Kopie der zu kombinierenden Dokumente aus. Passen Sie die Einstellungen Ihren Wünschen an und klicken Sie auf OK.
Danach erhalten Sie das gleiche Layout wie zuvor in der Vergleichsoption. Sie können die Änderungen anzeigen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen, ob die Änderung akzeptiert oder abgelehnt werden soll. Somit kann das überarbeitete neue Dokument generiert werden.
Ich hoffe, Sie haben eine klare Vorstellung von den Funktionen zum Vergleichen und Kombinieren. Nutzen Sie diese nützlichen Funktionen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen und Zeit zu sparen.
Ich liebe es immer mehr zu lernen.
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