14 Die besten E-Mail-Sicherungstools für Windows 10
E-Mail ist eine wichtige Form der Kommunikation, insbesondere für Unternehmen. Es ist jedoch auch für andere in verschiedenen Situationen ein ebenso wichtiges schriftliches Kommunikationsmedium. Daher wird das Senden, Empfangen und Löschen von E-Mails für diese zu einem täglichen Prozess.
Mit E-Mails und Anhängen, die sich jede Minute summieren, wird nur Ihr Posteingang belegt. Um Speicherplatz zu schaffen und Junk zu reduzieren, löschen wir normalerweise die alten E-Mails. Aber was ist, wenn Sie eines Tages feststellen, dass eine der gelöschten E-Mails wichtig war und Sie sie jetzt zurückhaben möchten? Dann wird das Ganze schwierig. Das Schlimmste ist, dass niemand weiß, wie lange Google Ihre verworfenen E-Mails auf seinem Server sichert.
Es wird frustrierend, wenn Sie Ihre E-Mails trotz aller Tricks nicht wiederherstellen können. Genau deshalb sollten Sie eine E-Mail-Sicherungssoftware in Ihrer Prioritätenliste haben. Wir haben eine Hauptliste der besten E-Mail-Sicherungswerkzeuge zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Sicherungen erstellt.
Handliches Backup
Handy Backup ist eine automatische Sicherungssoftware, mit der Sie Ihre Daten für jeden persönlichen oder geschäftlichen PC wiederherstellen können. Mit den herkömmlichen Browsing-Optionen wie dem Explorer können Sie sogar eine einzelne Datei anzeigen, ändern oder wiederherstellen, ohne dass eine vollständige Wiederherstellung erforderlich ist. Sie können also im nativen Dateiformat sichern. Es kommt mit einer konsolidierten Benutzeroberfläche, die Ihre Dateien, Ordner, Websites und andere Daten einfach sichert.
Das Beste daran ist, dass diese Software mehrere Sicherungstechniken bietet, mit denen Sie vollständige, kumulative, eindeutige oder kombinierte Sicherungen durchführen, Daten synchronisieren oder neue Datenversionen erstellen können. Wenn Sie nach einer Heimlösung oder einem kleinen Büro suchen, hilft Ihnen die Standardversion mit einer schnellen und unkomplizierten Sicherungslösung für Dateien, Ordner und E-Mails von einem persönlichen System auf lokale Laufwerke oder Google Drive, OneDrive und mehr.
Für eine erweiterte Sicherungslösung können Sie sich für die Pro-Version entscheiden, die ODBC-gesteuerte Datenbanken, SFTP-Protokolle, Websites usw. unterstützt. Für ein Unternehmen können Sie die Unternehmenssoftware mit Produkten verwenden, die speziell für kleine Server und Servernetzwerke entwickelt wurden.
Preis: ab 39 US-Dollar
Mailstore Home
Mailstore Home ist ein effizientes E-Mail-Backup-Tool, das eine schnelle und reaktionsschnelle E-Mail-Suche bietet. Während es E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Systemen und -Software importiert, können Sie auch Ihre privaten E-Mails aus nahezu jeder E-Mail-Quelle speichern. Auf diese Weise verlieren Sie nie eine E-Mail und suchen schneller nach den E-Mails.
Es bietet Unterstützung für Internetpostfächer wie Google Mail oder Yahoo Mail, alle POP3- und IMAP-Postfächer und mehr. Darüber hinaus können Sie alle archivierten E-Mails mithilfe der nützlichen Exportfunktion wiederherstellen. Außerdem lieben wir die dynamische Volltextsuchoption, mit der große Datenmengen und jede Art von Anhängen ziemlich schnell durchsucht werden können.
Wenn Sie E-Mails mit einem Klick wiederherstellen, große Datenmengen verwalten und eine tragbare Option direkt vom Flash-Laufwerk aus starten möchten, gibt es viele wichtige Funktionen, über die Sie sprechen müssen.
Preis: kostenlos zu benutzen
SysTools MailBakup
SysTools MailBakup ist bekannt für seine einzigartige Funktion, mit der mehrere Konten von verschiedenen Webmail-Clients verwaltet werden können. Sie können verschiedene Konten von verschiedenen webbasierten E-Mail-Clients gleichzeitig suchen, scannen, in der Vorschau anzeigen und vorbereiten. Außerdem können Sie den Vorgang jederzeit stoppen und fortsetzen.
Zu den weiteren Hauptfunktionen gehören die Option zum Löschen doppelter E-Mails während des Sicherungsvorgangs sowie die dynamische Suchoption, mit der Benutzer E-Mails in kürzerer Zeit problemlos durchsuchen können, und die Unterstützung mehrerer Sicherungsformate (PST, EML, MSG, PDF und HTML) , Option zur Vorschau von E-Mails mit Anhängen usw.
Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Pro-Version für 29 US-Dollar erhältlich
KLS Mail Backup
KLS Mail Backup ist ein einfaches E-Mail-Backup-Tool, mit dem Sie Windows Mail, Firefox-Dateien, Outlook und Thunderbird sichern und wiederherstellen können. Darüber hinaus können Sie auf FTP-Server, Amazon S3, Netzwerklaufwerken und WebDAV sichern. Zu den weiteren Funktionen gehören die Unterstützung der Standard-Zip- und 7z-Komprimierung, Postfach- und Opera-Profile, IncrediMail-Profile, Internet Explorer-Favoriten, Windows Live Mail-Profile und -Kontakte und vieles mehr.
Darüber hinaus bietet es einen vollständigen und inkrementellen Sicherungsmodus, einen integrierten E-Mail-Viewer, eine einfache Wiederherstellung usw.
Preis: kostenlos zu benutzen
Gmvault Google Mail-Sicherung
Gmvault Gmail Backup ist eine weitere beliebte E-Mail-Sicherungssoftware, die alle Ihre E-Mails auf der Festplatte sichert. Nachdem Sie das vollständige Google Mail-Konto im vollständigen Synchronisierungsmodus in einem eindeutigen Verzeichnis gesichert haben, kann es problemlos von einem System auf ein anderes verschoben werden. Es kann auch täglich einen schnellen Synchronisierungsmodus ausführen, der Ihre Daten auf dem neuesten Stand hält. Zu den weiteren Hauptmerkmalen gehören:
- Mit dem Befehl 'Wiederherstellen' können Sie Ihre Google Mail-Boxen in jedem Google Mail-Konto mit allen ursprünglichen Attributen von Google Mail umgestalten.
- Verwaltet alle Fehlerprobleme des Google Mail- und IMAP-Dienstes, um eine gleichmäßige Erfahrung zu bieten.
- Ermöglichen es Ihnen, alle Ihre im Archiv gespeicherten E-Mails durch Verschlüsselung zu schützen.
- Bietet ein detailliertes Tutorial und ein Installationshandbuch, mit denen Benutzer das Beste aus der App herausholen können.
- Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen einschließlich Windows.
- Hilft Ihnen, einfach auf alle Ihre E-Mails zuzugreifen und diese zu verschieben, da keine SQL- oder NoSQL-Datenbanken zum Anordnen des E-Mail-Speichers verwendet werden.
Insgesamt ist Gmvault Gmail Backup ein hochgradig anpassbares E-Mail-Backup-Tool, das täglich von Tausenden von Benutzern verwendet wird. Dieses Open-Source-Tool, das von mehreren Tech-Websites anerkannt wird, ist eine perfekte Option, um es auszuprobieren.
Preis: kostenlos und Open Source
MailBird
MailBird ist einer der führenden E-Mail-Clients für Windows, mit dem Sie Zeit beim Verwalten verschiedener Konten sparen. Damit können Sie alle Ihre E-Mails und Kontakte von verschiedenen Konten einfach in einer einzigen Box verwalten. Darüber hinaus können Sie aus der riesigen Sammlung von Farbthemen auswählen und Ihren E-Mail-Client in eine ästhetische App verwandeln.
Das Beste ist, dass es die Integration für verschiedene Apps wie Facebook, Twitter, Google Kalender, Todoist, WhatsApp, Asana und mehr unterstützt. MailBird wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet und ist ein Muss in der Liste.
Preis: kostenlose Version verfügbar; Die Pro-Version beginnt bei 6 US-Dollar
Upsafe Google Mail-Sicherung
Upsafe Gmail Backup ist ein kostenloses E-Mail-Sicherungstool, mit dem Sie Ihre Google Mail-Nachrichten sichern können, ohne Ihr Login zu speichern oder Zugriff darauf zu erhalten. Während es Ihre Dateien und Nachrichten nach Größe / Typ filtert und Ihnen hilft, Ihre Suche einzugrenzen, bietet es auch automatisch geplante Backups für zusätzlichen Komfort.
Darüber hinaus können Sie mithilfe der Archivierungsoption Speicherplatz in Ihrem Postfach freigeben, mit dem Sie alle Ihre E-Mails speichern und aus Ihrem Google Mail-Konto entfernen können. Was ist mehr? Sie können den vollständigen Sicherungsverlauf anzeigen sowie eine Vorschau der Sicherungsnachrichten anzeigen. Im Dialogfeld 'Sicherungsansicht' können Sie Text lesen, Anhänge anzeigen und vieles mehr. Das ist noch nicht alles, da Sie ausgewählte Nachrichten auch in wenigen Sekunden wiederherstellen können.
Preis: kostenlos zu benutzen
IFTTT
Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie eine automatische Sicherung einrichten können? IFTTT ist ein solches Tool, mit dem beispielsweise E-Mail-Anhänge automatisch in Google Drive gespeichert werden können. Es ist eine kostenlose Software, mit der alle Ihre Apps und Geräte auf neue Weise miteinander verbunden werden können. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von einer bestimmten Person erhalten, kann diese an ein anderes E-Mail-Konto gesendet werden.
Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Konto zu erstellen, Ihre Auswahl zu treffen und jetzt können Sie sie anpassen. Durch das Herunterladen von Anhängen an verschiedene Ziele wie Dropbox, Google Drive und OneDrive können verschiedene Aufgaben ausgeführt werden.
Preis: kostenlos zu benutzen
Spin Backup
Spin Backup schützt Ihr Unternehmen vor Datenverlust in der Cloud, indem ein Disaster Recovery-Schema mit Automated Backup zu einem sicheren Cloud-Speicher in AWS und GCP hinzugefügt wird. Es ist auch bekannt, dass Ihre vertraulichen SaaS-Daten mithilfe einer automatisierten 24-Stunden-Prüfung und einer hochmodernen Strategie zur Reaktion auf Vorfälle vor Ransomware geschützt werden.
Mit dieser Gebühr können Sie auch Apps herausfinden und auf die schwarze Liste setzen, die riskant sind und mit Ihren wichtigen Daten in G Suite verknüpft sind. Dies schützt Sie vor Datenverletzungen im Unternehmen. Bietet leistungsstarken Schutz vor Datenlecks und vor internen Bedrohungen in der Cloud.
Preis: ab 5 USD pro Benutzer und Monat
Speichern und sichern Sie meine E-Mails
Save and Backup My Emails von cloudHQ ist als Google Chrome-Erweiterung verfügbar und hilft Benutzern, E-Mails so einfach wie ein Kinderspiel zu kennzeichnen, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Sie können auch Ihre E-Mails verfolgen, die Google Mail-Vorlagen (100% kostenlos) verwenden und sogar E-Mails in verschiedenen Formaten wie MS Excel, PDF usw. speichern.
Dieses Tool eignet sich perfekt zum Sichern und Archivieren von E-Mails in drei einfachen Schritten. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Situation in den Griff zu bekommen, falls Sie von Ihrem Job zurücktreten, Ihren E-Mail-Hosting-Service ändern und nach einem neuen Konto suchen, eine G Suite-E-Mail-Adresse und keine kostenlose E-Mail „@ gmail.com“ eingeben , Ihr E-Mail-Konto wurde gehackt und ist jetzt nicht mehr zugänglich, oder Sie haben E-Mails versehentlich gelöscht.
Preis: kostenlos für 100 E-Mails pro Monat; Upgrade für 4,99 USD pro Monat erhältlich
Google Takeout
Google Takeout wurde speziell für seine eigenen Produkte entwickelt. Eines davon ist beispielsweise Google Mail. Mit diesem Tool können Sie Ihre Kontodaten speichern und eine Kopie davon exportieren. Grundsätzlich können Sie aus den Google-Produkten ein Archiv Ihrer Daten erstellen. Sie müssen lediglich aus den aufgelisteten Google-Produkten auswählen, aus denen Sie die Daten exportieren möchten, und können sogar die Einstellungen für jedes Produkt anpassen. Die heruntergeladenen Daten können nicht auf ein neues Konto übertragen werden.
Preis: kostenlos zu benutzen
ThunderBird
Thunderbird ist ein kostenloser und bekannter E-Mail-Client von Mozilla Firefox, der E-Mails einfacher macht. Es ist einfach einzurichten und anzupassen und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. Der gesamte Vorgang ist ziemlich unkompliziert, da Sie nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort hinzufügen müssen. Das Tool überprüft die Datenbank und sucht nach den richtigen E-Mail-Einstellungen für Sie.
Zu den weiteren Hauptmerkmalen gehören:
- Hilft Ihnen beim Erstellen einer personalisierten E-Mail-Adresse für Ihren persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch, indem Sie diese automatisch einrichten, wenn Sie sich dafür anmelden.
- Bietet ein Adressbuch mit einem Klick, mit dem Sie schnell und einfach Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzufügen können. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach auf das Sternsymbol in der empfangenen Nachricht zu klicken, während Sie im zweiten Klick weitere Informationen wie Geburtstag, Bilder und andere Details hinzufügen können.
- Bietet eine Anhangserinnerung, die den Wortanhang in Ihrem Nachrichtentext identifiziert und Sie automatisch auffordert, einen Anhang hinzuzufügen, bevor Sie auf die Schaltfläche 'Senden' klicken.
- Ermöglicht das Chatten in Echtzeit mit Ihren Kontakten direkt von Ihrer bevorzugten Messaging-App aus, wobei mehrere unterstützte Netzwerke verwendet werden.
- Hilft Ihnen bei der Suche nach Chat-Verlauf und E-Mails, die Sie problemlos erhalten.
- Bietet ähnliche Erfahrungen wie der Mozilla Firefox mit einem ähnlichen Aussehen.
- Ermöglicht das Durchsuchen des Webs, ohne die App zu verlassen.
- Bietet eine Schnellfilter-Symbolleiste, mit der Sie Ihre E-Mails schnell filtern können.
Filter- und Zeitleisten-Tools, Optionen zum Archivieren von Nachrichten, Aktivitätsmanager oder Optionen zum Anpassen der E-Mail-Erfahrung sind einige der anderen bemerkenswerten Funktionen.
Preis: kostenlos zu benutzen
eM Client
Wenn Sie nach einer erweiterten Alternative suchen, ist eM Client die perfekte Option. Dieser E-Mail-Client bietet zahlreiche Funktionen sowie eine zeitgemäße und benutzerfreundliche Oberfläche. Dieses Tool bietet auch Funktionen wie Kalender, Kontakte, Chat und Aufgaben. Das Beste daran ist, dass es alle wichtigen Geräte unterstützt.
Einige seiner neuen Funktionen umfassen:
- PGP-Verschlüsselungsunterstützung zum Versenden verschlüsselter und signierter E-Mails,
- Live-Backup-Funktion, mit der das Backup fortgesetzt werden kann, ohne die App zu verlassen.
- Auto-Avatar-Download, der automatisch Avatare Ihrer aus dem Web aufgenommenen Kontakte herunterlädt und anzeigt.
- Erweiterter Tabelleneditor zum Ändern der Größe einer Zelle, Spalte oder Zeile;
- Optionen für die grundlegende Bearbeitung von Fotos und die automatische Größenänderung,
- Funktion zur automatischen Beantwortung von Google Mail.
Mit superschneller Suche, Touch-Unterstützung und Unterstützung für mehrere Sprachen ist der eM-Client definitiv einen Versuch wert.
Preis: kostenlose Version verfügbar; Die Pro-Version startet bei 49,95 US-Dollar
Ausblick
Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der seinen Benutzern eine reibungslose E-Mail- und Kalendererfahrung bietet. Von der Aktualisierung Ihres Posteingangs bis zur Planung der nächstwichtigsten Aufgabe macht das Tool dies für Sie mühelos. Es hilft Ihnen, organisiert, am effizientesten und zu Hause, im Büro oder anderswo ganz einfach in Verbindung zu bleiben.
Preis: ab 19,95 USD
Wenn Sie Ihre wichtigen E-Mails nicht verlieren möchten, besorgen Sie sich eines dieser dynamischen und praktischen E-Mail-Sicherungstools, um eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails zu erstellen.
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