15 innovativste Google Forms-Add-Ons zur Optimierung von Google Forms im Jahr 2020
Diejenigen, die bereits Google Forms verwendet haben, wissen, wie einfach es ist, Formulare für Umfragen, Fragebögen oder Präsentationen zu erstellen. Viele Unternehmen beginnen mit der Einstellung von Kandidaten, indem sie sie bitten, ein Google-Formular mit einer Reihe von Fragen auszufüllen, während andere es verwenden, um zu messen, wie viele Personen ein Produkt verwenden, und so weiter.
In Bezug auf die Funktionen geht Google Forms jedoch nicht über die Erwartungen hinaus, da das Formular nach dem Ausfüllen des Formulars nicht automatisch geschlossen werden kann und das Formular auch nicht veröffentlicht wird. Sie können jedoch die Funktionen erweitern, um intelligent zu arbeiten und die Produktivität zu steigern, indem Sie Add-Ons verwenden. Wir haben einige der besten Add-Ons für Google Forms aufgelistet, mit denen Sie mit dieser kostenlosen und erstaunlichen Google-App mehr erreichen können.
E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms
Möchten Sie nicht benachrichtigt werden, wenn Sie ein Formular ausfüllen sollen oder wenn Sie bereits eines ausgefüllt haben? Dieses Add-On macht genau das. Sie können sich selbst oder jeden Befragten, dem das Formular zugewiesen wurde, per E-Mail auf dem Laufenden halten.
Eigenschaften ::
- Außerdem können Sie Regeln für neue Antworten festlegen und Sie per E-Mail benachrichtigen, sobald jemand das Formular abschickt.
- Es hilft Ihnen, E-Mails im üblichen Textformat oder im HTML-Format mit Bildern zu schreiben.
Das Beste ist, dass dieses Add-On mit allen wichtigen Plattformen und Browsern funktioniert.
Preis: Pläne beginnen bei 29 $ / Jahr.
Timify.me
Mit diesem Add-On können Sie mithilfe eines eingebetteten Timers Formulare mit einem festgelegten Zeitlimit erstellen. Unabhängig davon, ob Sie ein Quiz, eine Prüfung oder einen Fähigkeitstest erstellen, können Sie das Formular automatisch schließen, sobald die festgelegte Zeit abgelaufen ist.
Eigenschaften ::
- Speziell für Bildungseinrichtungen, Schulen, Universitäten usw. konzipiert.
- Sie können einen Timer mit Ihrer eigenen eingestellten Zeit hinzufügen.
- Hiermit können Sie die Zeit überwachen, zu der der Befragte die Prüfung beginnt und beendet.
- Es bietet die Möglichkeit, Videoaufnahmen Ihrer Befragten aufzunehmen.
- Schaltet die Formulare automatisch herunter, sobald die Zeit abgelaufen ist.
- Sie können Ihr Formular mit einem Branding versehen und es an Ihre Anforderungen anpassen.
Darüber hinaus können Sie alle Details für zusätzliche Analysen exportieren und über die Benutzeroberfläche mit Ihrer eigenen Geschäfts-App synchronisieren.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Pläne beginnen bei 6,51 USD / Monat.
FormLimiter
Dieses Add-On schließt das Formular automatisch, nachdem das Formular ausgefüllt wurde oder die Antworten zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit ihre maximale Grenze erreicht haben. Dies ist besonders geeignet für zeitlich begrenzte Projekte, Stellenanmeldungen mit einer bestimmten Anzahl von Stellenangeboten usw.
Eigenschaften ::
- Es kann einfach eingerichtet werden. Starten Sie einfach das Add-On, definieren Sie die Art des Limits und speichern Sie es.
- Analysiert die maximale Anzahl von Antworten und akzeptiert keine weiteren Einsendungen mehr, sobald das maximale Limit erreicht ist.
- Wird basierend auf dem Timer (zu der bestimmten Zeit und dem bestimmten Datum) geschlossen.
Darüber hinaus wird automatisch das Herunterfahren einer Tabelle analysiert, wenn eine Zelle einen bestimmten Wert erhält.
Formularverleger
PDF ist eines der beliebtesten Lese- oder Druckformate in der Unternehmenswelt, und diese App hilft Ihnen dabei. Ihre Formularantworten werden automatisch in PDF-Formate sowie in Google- oder Microsoft-Dokumente konvertiert. Sie können sie dann zur Genehmigung freigeben und im Web signieren.
Eigenschaften ::
- Durch die reibungslose Synchronisierung mit Google-Formularen werden Autorisierungsbenachrichtigungen automatisch an die Prüfer gesendet und Dokumente standardmäßig für eine große Anzahl von Benutzern oder Prüfern freigegeben.
- Ermöglicht Überprüfern das Online-Signieren und Autorisieren von Dokumenten.
- Erleichtert das Speichern, Bearbeiten und Verknüpfen aller Ihrer Dokumente aus Google Drive.
- Unabhängig davon, ob es sich um die Übermittlung von Formularen oder um Speicherorte handelt, werden alle Details aus all diesen Quellen sowie die Berechtigungsdetails dokumentiert.
- Eine benutzerfreundliche App, für die keine Vorkenntnisse in der Codierung erforderlich sind.
Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und die Formulare als PDFs, Word, Blätter und mehr speichern.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Premium-Version startet ab 50 US-Dollar pro Jahr.
Dynamische Felder
Es ist bekannt, dass dieses Add-On die angegebenen Felder im Formular basierend auf den Datenquellen automatisch mit den zugehörigen Werten ausfüllt. Beispielsweise werden alle in den Tabellenkalkulationen oder in der Kontaktliste gespeicherten Daten automatisch in den Kontrollkästchen, Rastern oder in den Dropdown-Listen einer Frage in den Formularen aktualisiert.
Eigenschaften ::
- Füllt die angegebenen Felder in den Formularen automatisch aus und beseitigt die manuelle Pflege des Inhalts.
- Stellt sicher, dass der Inhalt standardmäßig und pünktlich aktualisiert wird.
- Es hilft Ihnen, verschiedene Kunden- oder Lieferantendaten auf einer einzigen Plattform zu verwalten und sie standardmäßig in den Formularen wiederzuverwenden.
- Synchronisiert Daten mit Apps von Drittanbietern und kann auch über den Onlinedienst auf das Add-On übertragen werden.
Die Option, Benutzereigenschaften wie die Kostenstelle zu verwenden, Informationen aus dem organisatorischen Umfeld zu verwenden und die Option, in einer Vielzahl von Formen verwendet zu werden, gehören zu den weiteren Hauptmerkmalen.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Pläne beginnen bei 16,52 USD / Benutzer / Jahr.
Choice Eliminator Lite
Dies ist ein weiteres großartiges Add-On für diejenigen unter Ihnen, die Auswahlmöglichkeiten aus dem Formular entfernen möchten, sobald sie ausgewählt wurden. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Sie dieselbe Auswahl erneut verwenden oder die Frage auf eine begrenzte Anzahl von Antworten beschränken.
Eigenschaften ::
- Die Lite-Version darf nur von kleinen Gruppen verwendet werden.
- Bietet die Option, festzulegen, wie oft Sie eine Antwort auswählen können, bevor sie aus dem Formular gelöscht wird.
Denken Sie daran, das Kontrollkästchen 'Auswahl eliminieren' zu aktivieren, um automatisch eine Antwort pro Element auszuwählen. Um die Grenzwerte zu ändern, die Antworten zu organisieren usw. können Sie das Einstellungssymbol neben dem Kontrollkästchen aufrufen.
Kostenlos
Buchungskalender
Die Buchung von Terminen und Besprechungen ist mit diesem Add-On zu Ihren Diensten nicht mehr so schwierig. Das Add-On verknüpft die Formulare grundsätzlich mit dem Kalender des Eigentümers und von dort aus können Sie Ihre Termine mühelos buchen.
Eigenschaften ::
- Sobald der Formularbesitzer die Regeln definiert hat, erstellt die App automatisch einen Zeitplan für das Ereignis in Ihrem Formularkalender.
- Schließt den Befragten als jemanden ein, der an der Veranstaltung teilnimmt, basierend auf dem von ihm gebuchten Slot.
Darüber hinaus können Sie das Formular für Ihre Kunden freigeben, von jedem Gerät aus auf Ihre Ereignisse im Kalender zugreifen und diese bearbeiten. Den Rest erledigt das Add-On.
Kostenlos
Zertifizieren Sie sie
Wenn Sie vorhaben, eine Online-Prüfung zu entwerfen, bei der Sie die Befragten zertifizieren möchten, die die Prüfung erfolgreich bestehen, ist dieses Add-On genau das Richtige für Sie. Sie können den Wissensstand Ihrer Schüler, Mitarbeiter oder sogar Kunden überprüfen, indem Sie Tests für sie erstellen und diese dann zertifizieren, wenn sie die Tests bestehen.
Eigenschaften ::
- Es hilft Ihnen, den Grad des Verständnisses der Befragten zu einem bestimmten Thema oder zu Ihren Produkten / Dienstleistungen zu messen.
- Sie müssen lediglich die Formulare in Online-Prüfungen oder Online-Zertifizierungstests umwandeln.
- Es bietet benutzerfreundliche Steuerelemente und nominelle Einstellungen, mit denen Sie Zertifikate in PDF-Formaten erstellen können, und kann einfach angepasst werden.
- Generiert automatisch eine Tabelle mit Aufzeichnungen darüber, wer bestanden hat und wer nicht.
Das Beste ist, dass jemand, der die Zertifikate erhält, diese als PDF-Anhang in der E-Mail mit einer eindeutigen Seriennummer erhält.
Kostenlos
formRanger
Mit diesem Add-On können Sie die manuelle Eingabe von Zellenwerten vermeiden und die Zellendaten aus anderen Quellen in die Formulare übertragen. Beispielsweise werden Daten aus Dokumenten oder Tabellen gesammelt und die Auswahlmöglichkeiten in den Dropdown-Listen oder die Multiple-Choice-Fragen in den Formularen automatisch ausgefüllt.
Dies ist perfekt für die aktuelle Datenbank mit Datensätzen, die Studentendaten, Lagerartikel, Workshopdetails usw. enthalten. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Formeln abzugleichen, z. B. Match, Countif und mehr.
Unabhängig davon, ob Sie an Aufträgen arbeiten, die Ihre Tabelle füllen, oder an Rückmeldungen und Ereignissen, kann diese App Ihnen helfen, indem sie die Auswahlliste eingrenzt, beispielsweise basierend auf der Verfügbarkeit von Lagerbeständen. Sie können Ihre Auswahlliste auch erweitern, indem Sie standardmäßig weitere Umfrageantworten hinzufügen.
Kostenlos
QR Code Maker
Ja, Sie können Formulare auch mit einem QR-Code öffnen, und dieses Add-On hilft Ihnen dabei. Alles, was es braucht, ist die URL Ihres Formulars und es generiert schnell einen QR-Code mit demselben.
Sobald Sie den QR-Code haben, können Sie ihn als Bild in das Formular einfügen. Der QR-Code ist dann nützlich, wenn die Befragten ihre Formulare auf ihren Mobilgeräten öffnen möchten. Sie müssen lediglich den QR-Code scannen und das Formular ist auf Ihrem Mobilgerät geöffnet.
Kostenlos
Doc Appender
Dieses Add-On ist besonders nützlich, wenn Sie Feedback zu Lehrern, Professoren oder Management von Schülern oder Mitarbeitern wünschen. Es fügt die Details aus einem Google-Formular zu einem bestimmten Dokument im Laufwerk hinzu, basierend auf Ihren Eingaben, und die Informationen werden automatisch ausgefüllt.
Beispielsweise müssen Sie zuerst ein Google-Formular erstellen, dann das angegebene Dokument (mit den Namen der Lehrer, zu denen Sie das Feedback erhalten möchten) aus dem Laufwerk auswählen und dann die Elemente in dem Formular auswählen, die Sie den Dokumenten hinzufügen möchten, und eine Formatierung auswählen Option, und die Daten werden automatisch in die Dokumente gefüllt.
Kostenlos
Erweiterte Zusammenfassung
Während das übliche Google-Formular bereits mithilfe der Registerkarte 'Antworten' attraktive Diagramme und Grafiken erstellen kann, benötigen Sie dieses Add-On, wenn Sie eine Zusammenfassung der Daten wünschen. Es ist bekannt, die Daten zu filtern und die Grafiken oder Diagramme anzupassen, um sie weiter in eine farbenfrohe Form umzuwandeln.
Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Überblick oder eine Zusammenfassung der Formularantworten, z. B. Geschäftspräsentationen. Darüber hinaus können Sie auch die Produkte auswählen, die in der Zusammenfassung angezeigt werden sollen, und automatisch wird eine detaillierte und genaue Analyse erstellt.
Kostenlos
SurveyMonkey
Dies ist eine führende App zum Erstellen von Umfragen, mit deren Hilfe Sie Antworten leicht einschätzen und nachvollziehen können, um Wachstum und Entwicklung zu induzieren.
Eigenschaften ::
- Von der Vereinfachung der Arbeitsabläufe für Teams über das Anbieten eines Plans für mehrere verschiedene Benutzer bis hin zur Zusammenarbeit mit anderen Benutzern für die vollständige Umfrage bietet es Unterstützung für jedes Team, Projekt oder Unternehmen.
- Bietet schnelle Beobachtungen mithilfe von Standarddiagrammen und -synopsen, wertet Textrückmeldungen aus, durchsucht Ihre Daten und analysiert Antworten, die den Industriestandards widersprechen.
- Bietet Umfragevorlagen, Beispielfragen von Fachleuten, die Möglichkeit, Ihre Umfragen zu bewerten und vieles mehr.
- Ermöglicht das Teilen von Umfragen und das Anzeigen von Ergebnissen in attraktiven Layouts mithilfe von Grafiken, Diagrammen usw.
Darüber hinaus bietet es eine breite Palette von Umfragethemen, Optionen zum Ändern von Schriftarten und Farben, die Möglichkeit zum Hinzufügen von Logos und vieles mehr.
Preis: Pläne beginnen bei 21,76 $.
Hör zu
Dieses Add-On wurde speziell für Lagerhäuser oder Bibliotheken entwickelt und eignet sich perfekt zum Ein- und Auschecken von Artikeln. Dies hilft beim Verschieben von Elementen von einer Liste in eine andere, je nachdem, ob sie eingecheckt oder ausgecheckt sind.
Eigenschaften ::
- Es hilft Ihnen beim Erstellen eines Fragebogens oder mehrerer Fragen.
- Legt eine Frage für Produkte mit IN und eine andere für Produkte mit OUT fest.
- Bietet Multiple-Choice-, Listen- oder Kontrollkästchen-basierte Fragen.
- Ausgewählte Produkte werden beim Ausfüllen des Formulars zwischen zwei Fragen verschoben.
Sie können dem Fragebogen auch zusätzliche Fragen hinzufügen, um die gewünschten Details aufzuzeichnen.
Kostenlos
FormRecycler
Denken Sie, dass Sie den Fragebogen bald wieder in Ihren Formularen verwenden würden? Dann ist dieses Add-On genau das, was Sie brauchen. Wenn Sie bereits ein Formular erstellt haben und Ihr Zweck vorerst erfüllt ist, Sie es aber in Zukunft wieder verwenden möchten, können Sie mit diesem Add-On die Details aus demselben Formular recyceln.
Eigenschaften ::
- Sie können mit nur einem Klick mehrere Formulare mit allen Fragen in das vorhandene Formular kombinieren.
- Bietet die Option, eine einzelne Frage / mehrere Fragen aus einem auf Ihrem Laufwerk gespeicherten Formular auszuwählen, zu kopieren und dann in das aktuelle Formular einzufügen.
Der Hauptvorteil dieses Add-Ons besteht darin, dass Sie alle Daten in den Fragen anzeigen können, bevor sie ausgewählt werden, im Gegensatz zu Google, wo Sie nur einige Details sehen können. Darüber hinaus kann es nahezu jede Frage und jedes Feedback aus dem eigentlichen Formular recyceln.
Kostenlos.
Fazit
Jedes der Add-Ons in der Liste ist in Bezug auf Funktionen einzigartig und jedes einzelne kann die Funktionalität von Google Form verbessern und es auf die nächste Ebene bringen. Unabhängig davon, ob Sie Ihrem Formular einen Timer hinzufügen, demjenigen, der einen Test besteht, eine Online-Zertifizierung anbieten oder E-Mail-Benachrichtigungen senden möchten, sobald der Benutzer das Formular ausgefüllt hat, können Sie mit den Add-Ons viel mehr mit Ihren Formularen tun. Erstellen Sie einfach Ihr Formular, wählen Sie Ihr bevorzugtes Add-On aus, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Produktivität.
Für dich empfohlen:- Die 15 besten Google Docs-Add-Ons, mit denen Sie 2020 das Beste daraus machen können
- Die 14 besten Google Mail-Erweiterungen, mit denen Sie Ihr Google Mail-Konto im Jahr 2020 optimieren können
- Die 14 besten Passwort-Manager, die Sie 2020 ausprobieren können
- 14 Beste Bug Tracking Software für 2020
- Die 12 besten Notizen-Apps, die Sie 2020 verwenden sollten