Fix: AutoArchivierung fehlt oder funktioniert nicht in MS Outlook
Die AutoArchivierungsfunktion in Outlook hilft Benutzern, den Speicherplatz in ihrem Postfach zu verwalten, indem sie E-Mails automatisch aus dem aktuellen Ordner an den Archivspeicherort verschiebt. Die archivierten Elemente werden in einer Outlook-Datendatei (.pst) gespeichert. In einigen Fällen haben Benutzer festgestellt, dass die AutoArchivierung entweder fehlt oder nicht ordnungsgemäß funktioniert, selbst wenn alle Einstellungen korrekt sind.
In diesem Artikel haben wir Strategien aufgelistet, um Fehler zu beheben und die AutoArchivierung wieder zum Laufen zu bringen.
Inhaltsverzeichnis
- Methode 1 – Ändern Sie die AutoArchivierungseinstellungen
- Methode 2 – Ändern Sie den Registrierungswert ArchiveIgnoreLastModifiedTime
- Methode 3 – Aus der AutoArchivierung ausgeschlossen
- Methode 4 – Archivierungsbefehl in Unternehmensumgebung nicht verfügbar
- Methode 5 – Suchen Sie nach beschädigter oder vollständiger archive.pst
- Methode 6 – E-Mails aus Full Mailbox löschen
Methode 1 – Ändern Sie die AutoArchivierungseinstellungen
Benutzer haben vorgeschlagen, dass das Ändern der AutoArchivierungseinstellungen ihnen geholfen hat, das Problem zu beheben. Dies kann auf mehreren Ebenen festgelegt werden: Standard, pro Ordner und manuelle Einstellungen.
Ebene 1 – Standardeinstellungen für die AutoArchivierung
1. Gehen Sie zu Datei Speisekarte.
2. Wählen Sie nun die aus Optionen Tab.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die aus Fortschrittlich Tab.
4. Suchen Sie nach Automatische Archivierung im rechten Bereich und klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen… Taste.
5. Um sicherzustellen, dass die AutoArchivierung funktioniert, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen und konfigurieren Sie es so, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt werden soll.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufforderung, bevor die AutoArchivierung ausgeführt wird um eine Benachrichtigung zu erhalten, bevor die AutoArchivierung durchgeführt wird.
7. Aktivieren Sie die folgenden Optionen:
- Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) wenn Sie möchten, dass abgelaufene Artikel gelöscht werden
- Alte Elemente archivieren oder löschen Andernfalls werden nur abgelaufene Artikel gelöscht.
- Archivordner in der Ordnerliste anzeigen um die archive.pst in der Ordnerliste erscheinen zu lassen, was hilft, archivierte Elemente leicht zu finden.
- Du kannst Legen Sie das Alter der Artikel fest die Sie im Bereich archivieren möchten Löschen Sie Elemente, die älter als x sind , die standardmäßig auf dem Datum der letzten Änderung basiert
8. Sie haben die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie dies tun möchten Verschieben Sie alte Elemente in eine Archivdatei oder dauerhaft löschen .
9. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, können Sie sie anwenden und auf klicken OK um die Einstellungen zu speichern.
Ebene 2 – AutoArchivierungseinstellungen pro Ordner
Wenn die AutoArchivierung bei einem bestimmten Ordner in Ihrem Postfach nicht funktioniert, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Rechtsklick auf den Ordner und wählen Sie aus Eigenschaften .
2. Klicken Sie auf die Automatische Archivierung Tab.
3. Wählen Sie basierend auf Ihren Anforderungen Folgendes aus:
- Wenn dieser Ordner eine Ausnahme von der AutoArchivierung sein soll, wählen Sie Archivieren Sie keine Artikel darin .
- Wenn Sie Elemente in diesem Ordner mit den oben beschriebenen Standardeinstellungen archivieren möchten, wählen Sie aus Elemente in diesem Ordner mit Standardeinstellungen archivieren
- Wenn Sie andere AutoArchivierungsoptionen für diesen Ordner festlegen möchten, wählen Sie Archivieren Sie diesen Ordner mit diesen Einstellungen . Sie können das Alter der zu löschenden Elemente ändern und eine separate Datei zur Archivierung erstellen.
4. Klicken Sie auf OK sobald Sie fertig sind.
Notiz: Diese Einstellungen sind ordnerspezifisch und werden nicht auf Unterordner angewendet.
Ebene 3 – Einstellungen manuell archivieren
Sie können den Archivierungsprozess auch manuell starten, wenn dies nicht funktioniert.
1. Gehen Sie zu Datei und dann auswählen Werkzeuge .
2 Wählen Sie unter Extras aus Alte Gegenstände aufräumen . Es startet den Archivierungsprozess und der Fortschritt wird in der Statusleiste angezeigt.
Methode 2 – Ändern Sie den Registrierungswert ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Der Archivierungsprozess in Outlook basiert standardmäßig auf Datum und Uhrzeit der letzten Änderung. Wenn Sie ein Element beantworten, weiterleiten, verschieben, bearbeiten, speichern oder importieren, ändert sich das Änderungsdatum, was dazu führen kann, dass die AutoArchivierung das Element nicht archiviert.
Benutzer haben festgestellt, dass AutoArchivierung funktioniert, indem sie den Registrierungswert für ArchiveIgnoreLastModifiedTime festlegen, wodurch Outlook-Elemente basierend auf dem empfangenen Datum archiviert werden. Bevor Sie den Registrierungswert ändern, erstellen Sie für den Fall von Fehlern eine Sicherungskopie davon.
1. Drücken Sie Windows-Taste + R anfangen Laufen . Art regedit die zu öffnen Registierungseditor .
2. Gehen Sie zum unten stehenden Speicherort oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in die Navigationsleiste ein.
|_+_|3. Sobald Sie den obigen Registrierungsunterschlüssel erreicht haben, klicken Sie auf Bearbeiten Speisekarte.
4. Wählen Sie im Menü Bearbeiten Neu und klicken Sie auf DWORD-Wert (32 Bit). um ein neues Element in der Registrierung zu erstellen.
5. Benennen Sie das neue Element als ArchiveIgnoreLastModifiedTime und drücke Eingeben .
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Element und wählen Sie es dann aus Ändern .
7. Stellen Sie den Wert auf ein 1 in dem Messwert Feld und klicken Sie auf OK .
8. Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu, damit die Registrierungsänderungen wirksam werden.
Überprüfen Sie nun, ob Outlook die Elemente ordnungsgemäß archiviert, indem Sie versuchen, manuell zu archivieren und zu sehen, ob Elemente basierend auf ihrem Empfangsdatum archiviert werden.
Methode 3 – Aus der AutoArchivierung ausgeschlossen
Wenn Sie feststellen, dass ein bestimmtes Element nicht archiviert wurde, bedeutet dies, dass die Eigenschaft dafür so eingestellt ist, dass es von der AutoArchivierung ausgeschlossen wird.
1. Doppelklicken Sie, um das vom Archivierungsvorgang ausgeschlossene Element zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Datei Menü und dann auswählen Eigenschaften .
3. Im Eigenschaften Fenster, deaktivieren Sie die Option Dieses Element nicht automatisch archivieren .
4. Sie können Ihre anpassen Ansicht um einen Überblick über die Artikel zu erhalten, für die diese Option konfiguriert wurde. Sie müssen die zulassen In-Cell-Bearbeitung Funktion wie folgt:
- Auswählen Sicht und klicken Sie auf Einstellungen anzeigen .
- Klicken Sie hier auf die Andere Einstellungen Taste.
- Aktivieren Sie nun die Option Bearbeitung in der Zelle zulassen .
- Sie können jetzt auf das Kontrollkästchen eines bestimmten Artikels darunter klicken Nicht automatisch archivieren direkt aus der Ansicht, um die Archivierung für dieses Element ein-/auszuschalten.
Notiz: Möglicherweise sehen Sie kein Kontrollkästchen für Ihre Artikel, es sei denn, Sie klicken auf das Feld selbst. Kein Kontrollkästchen oder ein nicht aktiviertes Kontrollkästchen bedeutet, dass das Element gemäß Ihren Archivierungseinstellungen archiviert wird.
Methode 4 – Archivierungsbefehl in Unternehmensumgebung nicht verfügbar
AutoArchivierung durch Gruppenrichtlinie deaktiviert
Falls Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten und die in Methode 1 oben erwähnten AutoArchivierungs- und Archivierungseinstellungen nicht finden können, bedeutet dies, dass der Administrator die Einstellungen möglicherweise als Gruppenrichtlinie deaktiviert hat. Dadurch wird verhindert, dass sich Postfachdaten in PST-Dateien über verschiedene Computer im Netzwerk verteilen.
In diesem Fall müssen Sie den Mail-Administrator fragen, wo Sie Ihre Daten archivieren und wie lange Artikel aufbewahrt werden sollen. Außerdem können Ihre Administratoren Gruppenrichtlinien festlegen, um die AutoArchivierung zu deaktivieren und die Erstellung von PST-Dateien zu verhindern.
Austausch mit Online-Archiv
Ein weiterer Grund für die fehlenden Einstellungen ist, dass wenn Sie ein Exchange-Konto haben, ein Online-Archiv für Sie auf dem Exchange-Server aktiviert wurde. In solchen Fällen werden die clientseitigen Archivierungsoptionen automatisch von Outlook deaktiviert und die Archivierung erfolgt gemäß den auf dem Exchange-Server festgelegten Unternehmensrichtlinien.
Der Vorteil ist, dass Sie von jedem Computer mit Outlook auf Ihr Archiv zugreifen können oder sogar über einen Browser, wenn Sie über Outlook im Web auf Ihr Postfach zugreifen. Dadurch, dass dies für Ihr Konto aktiviert wurde, stehen Ihnen die Funktionen AutoArchivierung und manuelle Archivierung in Outlook nicht mehr zur Verfügung.
Methode 5 – Suchen Sie nach beschädigter oder vollständiger archive.pst
Wenn die Datei archive.pst wird beschädigt , kann Outlook nicht in dieser Datei archivieren. In diesem Fall müssen Sie Schließen Sie Outlook und benutze die Tool zum Reparieren des Posteingangs (scanpst.exe) um es auf Fehler zu scannen und eine neue Archivdatei zu erstellen. Klick hier um den Speicherort von scanpst.exe und die Schritte zum Durchführen des Scans in Fix 5 des Artikels zu finden.
Wenn die Datei archive.pst wird voll , wird es Outlook nicht erlauben, weitere Elemente darin zu speichern. Wenn das Warnlimit erreicht ist, können Sie Elemente weder manuell noch mithilfe der AutoArchivierung in das Archiv verschieben. Einmal die Grenze erreicht ist , es wird empfohlen eine neue Archivdatei erstellen . Die Größenbeschränkung richtet sich nach der verwendeten Outlook-Version.
- Outlook 97 – 2002 pst-Dateien (ANSI): Die maximale Dateigröße beträgt 2 GB und es wird eine Warnung ausgegeben, wenn sie 1,8 GB erreicht.
- Outlook 2003 – 2019 PST-Dateien (Unicode): Standardlimit ist 20 GB Outlook 2003/2007 und 50 GB in späteren Versionen 2010, 2013, 2016, 2019 und Microsoft 365. Eine Warnung wird ausgegeben, wenn das Limit 19 GB bzw. 47,5 GB erreicht.
Methode 6 – E-Mails aus Full Mailbox löschen
Falls Ihr Postfach voll ist, erhalten Sie eine Nachricht, dass das Postfach voll ist, wenn Sie versuchen, eine Nachricht zu senden. Wenn Sie jedoch versuchen zu archivieren, wenn das Postfach voll ist, funktioniert das Archiv nicht und Sie erhalten auch keine entsprechende Fehlermeldung.
Um es wieder zum Laufen zu bringen, können Sie beides Löschen oder verschieben Sie einige Elemente manuell in Ihre Archivdatei oder Wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Administrator, um die Größe Ihres Postfachs vorübergehend zu erhöhen .
Um Ihr Postfach zu bereinigen, können Sie mit dem Bereinigungsprozess in der folgenden Reihenfolge der Ordner fortfahren: Gelöschte Elemente, Junk-E-Mail, Posteingang, Gesendete Elemente und andere E-Mail-Ordner, Journal, Kalender, Kontakte und Notizen.
Wenn eine der oben genannten Korrekturen bei Ihnen nicht funktioniert, empfehlen wir Ihnen, entweder a Reparatur Ihrer Office-Suite oder Office neu installieren und prüfen Sie, ob es zur Lösung des Problems beiträgt.
Vielen Dank für das Lesen dieses Artikels.
Wir hoffen, dass Sie den Fehler „AutoArchivierung funktioniert nicht“ beheben konnten.