Beste kostenlose Apps für Zeiterfassungsbögen für Mitarbeiter
Timesheets sind überall. Sie sind ein untrennbarer Bestandteil der Arbeit eines jeden. Entweder muss man sie ausfüllen oder genehmigen. Unabhängig davon, auf welcher Seite Sie stehen, ist es schwierig, die Arbeitszeiten ohne das richtige Zeiterfassungstool genau zu erfassen.
Um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten, haben wir einen kurzen Leitfaden über die besten Anwendungen zur Zeiterfassung für Mitarbeiter erstellt.
Warum Zeiterfassungs-Apps verwenden?
Warum interessieren sich die Menschen so sehr für Zeiterfassungs-Apps? Warum ist Ihr Chef so besessen von ihnen? Und warum sollten Sie eine spezielle Zeiterfassungs-App verwenden?
Weil es schwer ist, ein Unternehmen ohne Zeiterfassungsbögen zu führen. Sie helfen dabei, das Engagement der Mitarbeiter zu überwachen (nein, nicht um sie auszuspionieren!) und ihre tägliche Arbeit effizienter und reibungsloser zu gestalten.
Die Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter hilft auch dabei, die für bestimmte Projekte aufgewendeten Stunden leicht zu verfolgen, das Budget und die Ressourcen richtig zuzuordnen und sicherzustellen, dass alle Zahlen stimmen. Es ist eine praktische Lösung für Unternehmen jeder Art.
Außerdem bietet die Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter viele Vorteile:
- Gesteigerte Produktivität – Mitarbeiter können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, anstatt jeden einzelnen Zeiteintrag manuell in eine Tabelle einzutragen. Lesen Sie, warum Sie aufhören sollten, eine Zeiterfassungstabelle zu verwenden.
- Weniger Fehler – die heutigen Zeiterfassungs-Apps erfassen und melden automatisch die für alle Aktivitäten aufgewendete Zeit (einschließlich der Nutzung von Apps und Websites), sodass Sie sicher sein können, dass alle Daten korrekt sind
- Transparenz – alle Projekte, Aufgaben, Informationen und Zahlen werden direkt in der App gespeichert. Das hilft, die Dinge übersichtlich und leicht zugänglich zu halten
- Einheitliches System zur Organisation der Arbeit – viele Anwendungen verfügen über zahlreiche fortschrittliche Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, ein zentrales System zur Unternehmensverwaltung zu erstellen
- Reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung – wenn Sie ein Zeiterfassungssystem verwenden, können Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Menge Zeit sparen. Ihre Mitarbeiter können ganz einfach Stunden melden und stempeln, Stundensätze, Spesen, Überstunden und vieles mehr verfolgen
- Integrationen – Add-ons machen es noch einfacher, das Geschäft über mehrere Plattformen und Geräte hinweg zu verwalten
Papierzeitkarten sind ein Ding der Vergangenheit. Wenn Sie in der heutigen Welt keine App für die Zeiterfassung verwenden, werden Sie zurückbleiben. Ohne die richtige Software wird Ihr Unternehmen im Papierkram versinken.
Was ist die beste App für Zeiterfassung?
Apps für Zeiterfassungsbögen lassen sich in zwei Kategorien einteilen, einfache und voll ausgestattete . Letztere können für mehr als nur Zeitmanagement verwendet werden, zum Beispiel als fortschrittliches Zeiterfassungssystem, Projekt- und Aufgabenmanagement-Software oder Buchhaltungssoftware. Es ist also nicht immer einfach, das richtige Tool zu finden.
Sehen Sie sich unsere Empfehlungen an und wählen Sie die beste App für Stundenzettel die genau Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht! (Alle sind auch auf mobilen Geräten verfügbar – Android und iOS).
Nutzen Sie sie mit Ihrem Planer oder Kalender vorlagen um jeden Tag und jede Woche perfekt zu organisieren!
1. TimeCamp
Best für: automatische und benutzerfreundliche Zeiterfassung mit kostenlosen Stundenzetteln und Berichten
TimeCamp ist eine robuste Zeiterfassungs-App, die jetzt völlig kostenlos für unbegrenzte Nutzer ist. Ihre praktischen Funktionen können helfen, den monotonen Papierkram zu erleichtern oder sogar ganz zu eliminieren. Die Software automatisiert und optimiert den Arbeitsablauf .
Die Verwendung von TimeCamp als Zeiterfassungs-App ist viel effektiver und einfacher als die manuelle Eingabe von Informationen. Es gibt Genehmigungen, die Möglichkeit, Einträge zu bearbeiten, eine Stechuhr mit Start-/Stopp-Timer und umfangreiche Zeiterfassungsdaten.
Die automatische Zeiterfassung erfasst alle Aktivitäten, so dass Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, anstatt Probleme mit Tabellenkalkulationen zu lösen und Papierkram zu erledigen.
Hauptmerkmale:
- Völlig automatisch, die Desktop-App arbeitet im Hintergrund . Außerdem müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Apps oder Aufgaben wechseln, TimeCamp erkennt alles
- Die Funktion der Zeiterfassung auf Basis von abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Stunden macht es einfacher, die Kosten eines Projekts für stundenweise Mitarbeiter genau abzuschätzen
- Dank detaillierter, aber benutzerfreundlicher Berichte, können Ihre Mitarbeiter sehen, wie viel ihrer Zeit für produktive und unproduktive Aktivitäten verwendet wurde
- Sie können Berichte einfach konvertieren und in Excel-Dateien, PDF, CSV oder in Google Spreadsheet exportieren
- Die Funktion der grafischen Zeiterfassung gibt Ihnen die Möglichkeit, den Projektfortschritt innerhalb einer Woche klar zu sehen
- Die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu erstellen, Unteraufgaben zu erstellen und Tags
- Automatische Erinnerungen und Erkennung von Leerlaufzeiten
- Projektzeit- und Kostenverfolgung
- Sie können die Zeit anhand von Kostenvoranschlägen verfolgen, Pausen, Überstunden und Ausgaben erfassen
- Eine umfangreiche Liste von Integrationen macht die Verbindung mit anderen Tools einfach
- GPS-Tracking-Funktion
- Gratisplan für unbegrenzte Nutzer
⇒ Verfügbar als Mobil-App (Android, iOS), Desktop (Mac, Windows, Linux), Web-App. TimeCamp ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware.
Hören Sie auf, Zeit mit manuellen Stundenzetteln zu verschwenden. Testen Sie TimeCamp!
2. Harvest
Best für: einfache Stundenzettel online mit Budgetierung
Harvest ist ein einfaches Tool zur Zeiterfassung, Online-Rechnungsstellung und Berichterstellung. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Mitarbeiter. Es ist einfach zu bedienen und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Es verfügt über die wichtigsten Funktionen, die ein gutes Tool für Zeiterfassungsbögen haben sollte. Es verfolgt Zeit und Ausgaben, um Ihnen Informationen über alle wichtigen Daten zu geben. Sie können leicht auf alle Informationen über die Leistung Ihres Teams, den Projektfortschritt, die Zeit und das Budget, das für verschiedene Projekte aufgewendet wurde, zugreifen.
Wenn alle Daten erfasst sind, erhalten Sie verständliche Berichte, die als perfekte und detaillierte Zeiterfassung dienen können. Sie können sie nach Excel oder CSV exportieren. Es ist eine geeignete Anwendung für nicht-anspruchsvolle Benutzer.
⇒ Verfügbar als eine mobile Zeiterfassungs-App (iOS, Android), Desktop (Windows, Mac), Web Time Tracker
Preisgestaltung: Harvest ist kostenlos für einen Benutzer mit 2 Projekten. Der Pro-Plan kostet $12 pro Arbeitsplatz und Monat mit unbegrenzten Benutzern und Projekten. Eine 30-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen ist verfügbar.
3. Zoho Projects
Best für: eine Projektmanagementzentrale mit allen Projekten und Stundenzetteln an einem Ort
Zoho Projects ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung der Mitarbeiterzeit. Mit dieser App können Sie fantastische Zeiterfassungsbögen erstellen. Sie haben die Möglichkeit, Meilensteine, Aufgabenlisten und Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, wiederkehrende Aufgaben und Abhängigkeiten zu verwalten.
Diese Zeiterfassungssoftware bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und einen nahtlosen Arbeitsablauf zu schaffen.
Es ist eine großartige Zeiterfassungs-App für Leute, die gerne detaillierte Informationen über die Gesamtstunden der Mitarbeiter haben, um den Fortschritt des Unternehmens, die finanzielle Situation oder die Projektphasen schnell zu analysieren.
⇒ Erhältlich als eine Web-App und eine mobile Zeiterfassungs-App (Android, iOS)
Preisgestaltung: Ein 10-tägiger kostenloser Test ist verfügbar; ein kostenloser Plan ist für 3 Benutzer verfügbar. Die Preise beginnen bei €5 pro Benutzer/Monat.
4. Homebase
Am besten geeignet für: externe und entfernte Mitarbeiter
Homebase ist eine Software zur Personaleinsatzplanung mit umfangreichen Funktionen. Sie eignet sich für die Betreuung von Teams, da sie HR- und Projektmanagement-Funktionen kombiniert.
Homebase ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und die Gehaltsabrechnung einfach zu berechnen. Es erkennt automatisch verpasste Pausen oder Abwesenheitszeiten, so dass Sie diese leicht korrigieren können. Die App speichert Aufzeichnungen über alle Ihre Stundenzettel, einschließlich der Bearbeitungshistorie.
⇒ Verfügbar für Web und als mobile Zeiterfassungs-App (iOS, Android)
Preisgestaltung: Die kostenlose Version ist für einen Benutzer verfügbar. Die Preise beginnen bei $19,95 pro Benutzer/Monat.
5. ClickTime
Best für: Erfassung der Arbeitszeit in Online-Zeiterfassungsbögen
ClickTime ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter erfassen, verwalten und Berichte erstellen können. Einfache Zeiterfassungsbögen und leistungsstarke Berichte senken die Kosten und verbessern die Leistung. In den Online-Tabellen des Tools können Sie alle Daten sehen, ohne sie auf Ihrem Computer oder in einem Schrank speichern zu müssen. Es ist eine großartige Alternative zu traditionellen Stundenzetteln auf Papier . Es kann Ihre erste Zeiterfassungs-App sein– probieren Sie es aus.
Mit der Zeiterfassungs-App ClickTime können Sie die Arbeitszeiten auf Ihrem Telefon oder Laptop erfassen, die Stunden Ihrer Mitarbeiter schnell genehmigen oder Dashboards und Berichte einsehen, um Budgets zu verwalten und die Zeit der Mitarbeiter von überall aus zu planen. Es ist auch ein gutes Team-Management-Tool.
ClickTime ist ein großartiges Tool für Unternehmen und Freiberufler, die eine allumfassende Zeiterfassungs-App benötigen. Es bietet auch Vorlagen für Stundenzettelkalender, falls Sie eine Ergänzung zur Software benötigen.
⇒ Erhältlich als Cloud Time Tracker und mobile App (Android, iOS)
Preise: ClickTime bietet nur eine kostenlose 14-tägige Testphase. Die Tarife beginnen bei 9 $ pro Nutzer und Monat.
6. Tick
Best für: leichte Zeiterfassung mit einfachen Stundenzetteln
Tick ist eine einfache, automatisierte Zeiterfassungssoftware , die perfekt für diejenigen ist, die keine großen Anforderungen an zusätzliche Funktionen haben, die für die meisten Zeiterfassungs-Apps typisch sind. Tick erfasst automatisch die Zeit für bestimmte Aufgaben und gibt in einem einfachen Bericht Auskunft darüber, wie viel Zeit für Aktivitäten aufgewendet wurde. Später können Sie auf alle Daten zugreifen, um sie in Stundenzetteln zu überprüfen.
Es ist eine bequeme Anwendung, auf die man von jedem Ort aus zugreifen kann. Sie bietet die Möglichkeit, Projektbudgets zu verfolgen und hat transparente Berichte . Tick könnte für diejenigen interessant sein, die eine einfache App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern benötigen, die es ermöglicht, die Gehaltsabrechnung automatisch zu erstellen.
⇒ Verfügbar als eine mobile App (Android, iOS), Web-App, Zeiterfassungs-App für Mac, Apple Watch, Chrome-Erweiterung
Preisgestaltung: Tick ist für 30 Tage kostenlos. Die Preise beginnen bei $19 pro Monat.
7. Hubstaff
Best für: GPS-Tracking mit Online-Berichten und Stundenzetteln
Die Funktionen von Hubstaff helfen bei der Verwaltung von Teams, Arbeitsabläufen und der Verbesserung der Effizienz. Mit Hubstaff können Sie sehen, wer mit der Arbeit in Verzug ist und wie viel Geld und Zeit Sie dafür aufwenden. Die Software ist besonders nützlich bei der Fernverwaltung von Teams und bietet die Möglichkeit, Screenshots mit Aktivitätsraten zu verfolgen.
Es hilft auch dabei, den Überblick über den Team’kalender, Rechnungen und Zahlungen zu behalten. Alle Berichte sind automatisch.
Hubstaff ist ein fortschrittlicher Stundentracker mit vielen hilfreichen Funktionen wie GPS-Tracking mit Geofencing, Produktivitätsüberwachung, Gehaltsabrechnung, automatischen Berichten, Teamplanung und Aufzeichnung von abrechenbaren Stunden, die hilfreich sind, um den Überblick über stundenweise Beschäftigte zu behalten.
⇒ Verfügbar als Desktop-App (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), mobile App (Android, iOS), Chrome-Erweiterung
Preisgestaltung: Hubstaff ist für einen einzelnen Benutzer kostenlos. Die Preise beginnen bei 7 $ pro Nutzer und Monat.
8. Timesheets.com
Best für: Mit klassischen Stundenzetteln das Team verwalten
Mit Timesheets können Sie den Arbeitsfortschritt und den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter beobachten. Das Tool verfügt über viele weitere nützliche Funktionen. Die Mitarbeiter können ihre Zeit nachverfolgen und die Einstellungen nach Bedarf anpassen, Sie können Urlaube verwalten, alle Informationen an einem Ort aufbewahren und von mobilen Geräten aus auf das Tool zugreifen.
Es ist eine geeignete Lösung für Leute, die eine einfache Möglichkeit suchen, die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu überwachen und den Überblick über alle ihre Projekte zu behalten.Zur gleichen Zeit ist es eine fortschrittliche Lösung mit leistungsstarken Berichtsfunktionen. Das Urlaubsmanagementsystem verwaltet die Anträge der Mitarbeiter, die Genehmigungen der Vorgesetzten und die Berechnung der Rückstellungen.
Es ist auch möglich, Ausgaben und Kilometerstand von überall aus zu verfolgen und sogar Quittungen von Ihrem Telefon hochzuladen. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Sie Timesheets ausprobieren können.
⇒ Erhältlich als mobile App und als Web-App
Preisgestaltung: Timesheets ist für einen einzelnen Benutzer kostenlos. Die Standardversion kostet $4,50 pro Benutzer und Nonprofit – $3,60.
9. Clockify
Best für: Kostenlose Online-Zeiterfassung für Mitarbeiter
Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter mit den Funktionen Zeiterfassung, Berichtswesen und vereinfachtes Aufgabenmanagement. In der kostenlosen Version können Sie so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten. Mit diesem Tool können Sie sehen, wie viele Stunden Sie und Ihre Mitarbeiter für die Arbeit aufwenden und was den größten Teil ihrer Zeit in Anspruch nimmt.
Das Tool erfasst die Zeit, erstellt eine Übersicht über Ihre Arbeit und hilft Ihnen, alle Aufgaben zu verwalten. Aufgrund seiner Einfachheit und der ausschließlichen Fokussierung auf die Zeiterfassung ist es die beste Lösung für Unternehmen, Freiberufler oder Startups, die nach einer umfassenden kostenlosen Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter suchen. Außerdem haben Sie in der kostenlosen Testversion Zugriff auf alle zusätzlichen Funktionen.
⇒ Erhältlich als Browsererweiterung (Chrome, Firefox), App für Windows, Mac, Linux, und als mobile App
Preisgestaltung: Clockify ist in einem Freemium-Plan verfügbar, aber für umfangreichere Funktionen müssen Sie ein Abonnement abschließen.
10. Replicon
Bestes für: ausführliche Analysen und Kalendervorlagen für Stundenzettel
Replicon ist ein umfangreiches System, mit dem Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter leicht überwachen können. Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden und dennoch unkomplizierten Lösung sind, ist Replicon das richtige Werkzeug für Sie. Es ist ein großartiges Zeiterfassungssystem für große Unternehmen mit PMs oder Führungskräften, die große oder sogar entfernte Teams leiten.
Replicon ermöglicht es Ihnen, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.
Mit Replicon können Sie globale Zeiten und die Anwesenheit von Mitarbeitern, Freizeit, Bruttolohn, die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeiten, die Verfolgung von fakturierbaren Stundensätzen für Mitarbeiter, Kundenabrechnungen oder die Umsatzrealisierung verwalten.
Die Software ermöglicht die Verwaltung von Zeit und Projekten auf der Grundlage der Lokalisierung (GPS-Tracking), sodass Sie Aufgaben genauer skalieren und konfigurieren können.
Sie können Replicon anpassen, um eine perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Zeiterfassungs-App zu erstellen.
⇒ Erhältlich als eine Online-Zeiterfassungs-App, mobile Zeiterfassungs-App (Android, iOS)
Preisgestaltung variiert je nach Produkt und Modul.
11. BeeBole
Best für: Verwaltung von Team und Urlaub mit Zeiterfassungsdaten
BeeBole ist eine Zeiterfassungsanwendung die es Ihnen ermöglicht, alle Dinge an einem Ort zusammen zu halten. Es ist ein Stundenzettel an sich . Mit diesem Tool können Sie Papierdokumente durch Online-Tabellen ersetzen.
Hauptmerkmale:
- Sie können die Zeit täglich, im Wochenformat, monatlich und in Echtzeit erfassen
- Integrieren Sie Ihre Zeiterfassung mit ERP- und Abrechnungssoftware und G Suite
- Sie können ein anpassbares Dashboard erstellen und Mitarbeiterberichte über Zeit, Anwesenheit, Budget, fakturierbare Stunden, Marge und Gewinn, drucken, exportieren und prüfen, um die Verantwortlichkeit des Teams zu überprüfen
- Sie können die gesamten Überstunden der Mitarbeiter verfolgen
⇒ Erhältlich als Online-Zeiterfassungssystem und mobile Apps
Preise: 5,99€ pro Person/Monat.
12. Scoro
Best für: Geschäftsverwaltung mit Echtzeit-Updates
Scoro ist eines der Tools, mit denen Sie auf vielen Ebenen arbeiten können: Arbeitszeiten verfolgen, Stundenzettel, Aufgaben, Teams, Finanzen und Arbeitsabläufe verwalten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte der Arbeitsverwaltung an einem Ort zu vereinen, ist Scoro das perfekte Werkzeug.
Sie können nicht nur die Stunden Ihrer Mitarbeiter in einem Cloud-Format sehen, sondern auch den Fortschritt aller Aufgaben, das Produktivitätsniveau der Mitarbeiter, wichtige Termine, das Budget, usw.
Es ist ein großartiges Tool, weil es auch als Ihr persönlicher Berichterstatter über den Stand des Unternehmens und als Drehscheibe für das Projektmanagement fungiert.
⇒ Erhältlich für Mobile, als Web-App
Preisgestaltung: Scoro ist eine teure Lösung (die Preise beginnen bei $28 pro Benutzer/Monat), daher ist es besser, es vor dem Kauf zu testen. Scoro bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
13. Journyx
Best für: Online-Stundenzettel mit Spesenverwaltung
Journyx ist die beste Lösung für Online-Zeiterfassungsbögen. Es ist auf die Verwaltung von Zeit und Ausgaben ausgerichtet. Mit Journyx können Sie die geleisteten und nicht geleisteten Arbeitsstunden überwachen, die Zeit und die Ressourcennutzung für Projekte und projektfremde Tätigkeiten verfolgen und Zeitpläne überprüfen.
Journyx verfügt auch über eine Abrechnungsfunktion für fakturierbare und nicht fakturierbare Zeit und Ausgaben.
Es ist ein großartiges Werkzeug, um die Erstellung und Genehmigung von Stundenzetteln zu automatisieren, aber auch um Arbeitsabläufe zu verwalten.
⇒ Erhältlich als Web-App und für mobile Geräte (Android, iOS)
Preisgestaltung: Beginnt bei $5 Nutzer/Monat.
14. ProofHub
Best für: Zusammenarbeit im Team und Überblick über die Arbeit
ProofHub ist eine Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitssoftware mit hilfreichen Zeiterfassungsfunktionen. Für Teams und Unternehmen, die nach einer All-in-One-Lösung für die Planung ihrer Aufgaben und Projekte, die Zusammenarbeit per Fernzugriff und die Zeiterfassung suchen, könnte ProofHub eine geeignete Lösung sein.
Mit der einfachen, einfach zu bedienenden automatischen Zeitmessung können Sie die Zeit erfassen. Sie können die Zeitdaten auch manuell eingeben. Alle Daten werden in übersichtlichen Stundenzetteln gespeichert, die Sie einfach herunterladen oder für die Rechnungsstellung exportieren können.
Sie haben sogar Zeitberichte, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie jeder in Ihrem Team seine Zeit nutzt. ProofHub ist eine großartige Lösung für Teams, die nicht nur den Überblick über ihre Zeit und Produktivität behalten wollen, sondern auch die ultimative Kontrolle über ihre Projekte, Aufgaben und Kommunikation behalten möchten.
⇒ Erhältlich als Desktop, Web-App und für mobile Geräte (Android, iOS)
Preisgestaltung: Beginnt bei $50 pro Monat.
Nutzen Sie eine Anwendung zur Zeiterfassung für Mitarbeiter?
Mit der richtigen Zeiterfassungs-App können Unternehmen ihre Leistung steigern, Zeit und Geld sparen und Projekte und Aufgaben besser bewältigen.
Was denken Sie über Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter? Verwenden Sie sie in Ihrem Unternehmen, um Ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen? Wenn ja, welche Funktionen finden Sie am nützlichsten, und welche halten Sie für unnötig?
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