So erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Microsoft Word 2016
In Microsoft Word 2016 bietet die Registerkarte 'Entwickler' verschiedene Tools wie Codes, Add-Ins, Steuerelemente, Zuordnung usw. Die Registerkarte 'Entwickler' ist standardmäßig nicht sichtbar, Sie können sie jedoch zur Liste der Registerkarte hinzufügen.
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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Registerkarte Entwickler anzuzeigen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte 'Datei'.
- Klicken Sie auf 'Optionen'.
- Klicken Sie auf 'Multifunktionsleiste anpassen'.
- Aktivieren Sie im rechten Bereich, d. H. 'Multifunktionsleiste anpassen', das Häkchen bei 'Entwickler'.
Jetzt wird die Registerkarte Entwickler angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Entwickler'.
Um ausfüllbare Formulare zu erstellen, zeigt Ihnen das folgende Beispiel (mit detaillierten Schritten), wie Sie verschiedene Inhaltssteuerelemente wie Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste und Datumsauswahl in Microsoft Word 2016 verwenden.
Schritt 1:
Um das Kontrollkästchen zu verwenden, geben Sie eine gewünschte Anweisung in Ihr Formular ein und klicken Sie dann in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auf 'Kontrollkästchen Inhaltssteuerung'.
Zum Beispiel haben wir eine Anweisung eingegeben, die lautet: 'Möchten Sie beenden?' mit einem Kontrollkästchen Inhaltssteuerung.
Schritt 2:
Geben Sie für die Verwendung der Inhaltssteuerung für die Datumsauswahl eine gewünschte Anweisung für das Datum in Ihr Formular ein und klicken Sie dann in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auf 'Inhaltssteuerung für die Datumsauswahl'.
Zum Beispiel haben wir eine Anweisung eingegeben, die mit einem Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement 'Datum eingeben' lautet.
Schritt 3:
Geben Sie für die Verwendung der Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung eine gewünschte Anweisung in Ihr Formular ein, um ein bestimmtes Element auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung“.
Zum Beispiel haben wir eine Anweisung eingegeben, die lautet: 'Wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe' mit einem Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement.
Schritt 4:
Geben Sie für die Verwendung der Dropdown-Listeninhaltssteuerung eine gewünschte Anweisung in Ihr Formular ein, um ein bestimmtes Element auszuwählen, und klicken Sie dann auf 'Dropdown-Listeninhaltssteuerung'.
Zum Beispiel haben wir mit dem Dropdown-Listen-Inhaltssteuerelement eine Anweisung eingegeben, die lautet: 'Jedes Tier auswählen'.
Schritt 5:
Nachdem wir alle Optionen für die Inhaltssteuerung eingegeben haben, müssen wir die Datei als 'Vorlage' speichern. Klicken Sie zum Speichern der Datei auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Word-Dokumentfensters.
Schritt 6:
Klicken Sie auf 'Speichern unter'.
Schritt 7:
Wählen Sie einen gewünschten Speicherort, um Ihre Datei zu speichern. Geben Sie einen Dateinamen ein und speichern Sie die Datei als 'Word-Vorlage' in der Dropdown-Liste.
Schritt 8:
Klicken Sie auf 'Speichern'.
Schritt 9:
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf 'Entwurfsmodus'. Der Entwurfsmodus füllt die geeigneten Daten (Formularoptionen), die vom Benutzer als Auswahl ausgewählt werden sollen.
Schritt 10:
Klicken Sie für das Kontrollkästchen Inhaltssteuerung mit der rechten Maustaste auf die Mitte des Symbols und klicken Sie auf 'Eigenschaften'.
Schritt 11:
Wenn Sie das Kontrollkästchen ändern möchten, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen in Ihrem gewünschten Formular vor und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 12:
Klicken Sie für die Inhaltssteuerung für die Datumsauswahl mit der rechten Maustaste auf die Mitte des Symbols und dann auf 'Eigenschaften'.
Schritt 13:
Wählen Sie ein geeignetes Format für die Eingabe des Datums in Ihr Formular. Klicken Sie auf 'OK', nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben.
Schritt 14:
Klicken Sie für die Inhaltssteuerung des Kombinationsfelds mit der rechten Maustaste auf die Mitte des Symbols und dann auf 'Eigenschaften'.
Schritt 15:
Klicken Sie auf 'Hinzufügen', um eine Reihe von Optionen zu füllen. Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Auswahl auf 'OK'.
Ein Benutzer kann aus den angegebenen Auswahlmöglichkeiten auswählen oder eine Auswahl treffen, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten ist.
Schritt 16:
Klicken Sie für das Dropdown-Listeninhaltssteuerelement mit der rechten Maustaste auf die Mitte des Symbols und dann auf 'Eigenschaften'.
Schritt 17:
Klicken Sie auf 'Hinzufügen', um eine Reihe von Optionen zu füllen. Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Auswahl auf 'OK'.
Ein Benutzer kann nur eine einzige Auswahl aus der Anzahl der Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste auswählen.