So importieren oder exportieren Sie Regeln in Outlook 16
Microsoft Outlook ist sehr beliebt Email Client, der von Millionen von Windows-Benutzern verwendet wird. Es ist als integrierte Funktion zusammen mit anderen Microsoft Office-Tools wie Word und verfügbar Power Point . Abgesehen davon, dass es sich nur um eine E-Mail-Anwendung handelt, bietet sie verschiedene andere leistungsstarke Funktionen, z. B. die Verbindung zwischen verschiedenen Geräten mit Organisationstools in Form von Kalender , Task-Manager, Kontaktmanager und Journale. Eine der ungehörten und ansprechendsten Funktionen von Outlook ist, dass Sie darin Regeln festlegen können. Dies funktioniert genauso wie der Google Mail-Filter, mit dem Sie empfangene E-Mails je nach Absender filtern können. In diesem Artikel werde ich durch die Schritte navigieren, die Sie beim Umgang mit den Regeln in Outlook ausführen müssen.
Mithilfe von Regeln in Outlook können Sie das manuelle Ablegen und Ergreifen von Aktionen reduzieren, wenn ähnliche Nachrichten eintreffen. Sie können automatisch ausgeführt werden und können im Regelassistenten verwaltet werden.
Regeln können von jedem Typ sein, wie die unten angegebenen
- Angenommen, Sie haben eine Regel für eine Nachricht angegeben, die von einem bestimmten Benutzer eingeht. Sie wird automatisch in den angegebenen Ordner verschoben.
- Sie können Regeln angeben, um bestimmte Nachrichten in einen Ordner zu verschieben, wenn ein bestimmtes Wort im Betreff angezeigt wird.
- Sie können verwendet werden, um Nachrichten von jemandem für die Nachverfolgung zu kennzeichnen.
- Sie können sogar Regeln zum Verschieben von RSS-Elementen aus RSS-Feeds in einen bestimmten Ordner festlegen.
SCHRITTE ZUM EXPORTIEREN / IMPORTIEREN VON REGELN IM MIKROSOFT-AUSBLICK
SCHRITT 1
Öffnen Sie Outlook 2016 direkt über die Suchleiste unten links auf Ihrem Desktop. Melden Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto und Passwort an.
SCHRITT 2
Klicken Sie nach dem Öffnen von Outlook auf die Registerkarte Dateien, die oben rechts angezeigt wird. Es erscheint ein neues Fenster. In Richtung des rechten Bereichs finden Sie als dritte Option: Regeln und Warnungen verwalten. Klick es an. Hier beginnen Sie mit dem Einrichten neuer Regeln.
SCHRITT 3
Jetzt finden Sie ein Fenster mit dem Namen Regeln und Warnungen auftauchen. Finden Sie unter E-Mail-Regeln , das Optionen Menü ganz rechts. Klicken Sie darauf. Auf diese Weise haben Sie verschiedene Optionen, mit denen Sie Regeln für die E-Mails festlegen und steuern können, die Sie senden und empfangen.
SCHRITT 4
Wählen Sie zum Exportieren von Regeln im Fenster Optionen die Option Exportregeln . Sobald Sie darauf klicken, können Sie die bereits angegebenen Regeln in einen bestimmten Ordner exportieren.
SCHRITT 5
Um neue Regeln aus einem Ordner, der sie enthält, in Outlook zu importieren, können Sie die Option auswählen Regeln importieren.
SCHRITT 6
Die Ordner, aus denen Sie importieren oder in die Sie die Regeln exportieren müssen, können durch Auswahl des entsprechenden Dateinamens angegeben werden.
Beachten Sie, dass beim Exportieren der Regeldatei die Erweiterung vorhanden sein sollte .rwz das steht für Rules Wizard Rules.
Sobald alle diese Aktionen abgeschlossen sind, werden Sie feststellen, dass Outlook seine Aktionen so ausführt, wie Sie es erwartet haben.
Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel hilfreich.
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