So aktivieren Sie die automatische Archivierungsfunktion in Outlook
So aktivieren Sie die automatische Archivierungsfunktion in Microsoft Windows Outlook : - Sei es E-Mails, seien es Kontakte, seien es Notizen; Wenn sich immer wieder alte Gegenstände häufen, wäre es nie angenehm, damit umzugehen. Sie können jederzeit ein Element aus dem Dateimenü in Ihrem Archiv archivieren Microsoft Outlook . Das Klicken auf die Schaltfläche 'Archivieren' für jede einzelne E-Mail oder Notiz in Ihrer Outlook-Liste wäre jedoch eine schwierige Aufgabe. Es gibt eine automatische Archivierungsfunktion in Microsoft Outlook das kann nützlich sein. Die automatisch archivierten Elemente werden im folgenden Pfad in Ihrem System gespeichert.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Diese Elemente werden in gespeichert .PST Format. Durch das Archivieren alter Elemente kann auch die Größe Ihres Postfachs verringert werden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das Maximum daraus machen können Microsoft Outlook durch Aktivieren dieser einfachen, aber leistungsstarken Funktion.
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SCHRITT 1
- Starten Microsoft Outlook Doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol oder suchen Sie es über das Cortana-Suchfeld. Sobald Sie fertig sind, Microsoft Outlook wird wie im folgenden Screenshot gezeigt gestartet.
SCHRITT 2
- Klicke auf das Datei Option aus der Menüliste. Suchen Sie nun im linken Fensterbereich und klicken Sie auf Optionen wie gezeigt.
SCHRITT 3
- Ein neues Fenster für Outlook-Optionen eröffnet. Klicken Sie auf die Option, die besagt Fortgeschrittene .
SCHRITT 4
- Suchen Sie nun im rechten Fensterbereich nach einem Abschnitt mit dem Namen AutoArchiv . Es wird eine Schaltfläche angezeigt, die dem Abschnitt 'AutoArchiv' entspricht, der als gekennzeichnet ist AutoArchive-Einstellungen .
SCHRITT 5
- Klicken Sie auf die AutoArchiv-Einstellungen Schaltfläche öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Ihre einstellen können AutoArchiv Vorlieben. Dafür müssen Sie jedoch das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren Führen Sie AutoArchive alle ... Tage aus .
SCHRITT 6
- Sobald das Kontrollkästchen entspricht Führen Sie AutoArchive alle ... Tage aus Wenn diese Option aktiviert ist, werden Ihnen viele Optionen zur Verfügung gestellt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie möchten, dass Ihnen ein Eingabeaufforderungsdialogfeld angezeigt wird, bevor Sie ein ausführen AutoArchiv können Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren Eingabeaufforderung, bevor AutoAchive ausgeführt wird . Es gibt eine Reihe anderer Optionen wie Löschen abgelaufener Elemente , Abgelaufene Elemente archivieren oder löschen usw. Sie können den Pfad auch zu einem anderen Speicherort festlegen, um Ihre alten Artikel zu speichern. Wenn Sie mit dem Festlegen der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Das ist es. Jetzt können Sie ganz einfach Ihre aufräumen Microsoft Outlook ohne Anstrengung, außer der anfänglichen Investition von ein bisschen Zeit. Probieren Sie diesen Trick noch heute selbst aus. Ich hoffe, Sie fanden den Artikel hilfreich.
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