15 besten Google Sheets-Add-Ons für mehr Leistung
Sie nennen sie Add-Ons oder Browser-Erweiterungen. Diese Apps von Drittanbietern verbessern die Gesamtleistung der Google Spreadsheets. Der Vorteil von Sheets liegt in seiner Fähigkeit, weit über seine Kapazität hinaus Leistung zu erbringen, hauptsächlich mithilfe der Add-Ons.
Was wäre, wenn Ihre Blattdaten automatisch übersetzt, Multiple-Choice-Fragen in einem Quizformular eingestuft oder Berichte aus den Daten selbst erstellt werden könnten? Mit Hilfe dieser Add-Ons können Blätter all das und noch mehr tun, und das macht es immer beliebter.
In diesem Beitrag haben wir einige der Google Sheets-Add-Ons aufgelistet, mit denen Sie Ihre Daten besser nutzen können.
Formen
Unabhängig davon, ob Sie Anmeldungen für Ihre Veranstaltung öffnen, einen Fragebogen für Mitarbeiterfeedback erstellen oder einen Online-Test erstellen möchten, mit diesem Add-On erhalten Sie schnellstmögliche Antworten.
Eigenschaften ::
- Es hilft Ihnen, Ihr eigenes benutzerdefiniertes Formular mit Ihren eigenen Bildern oder Logos zu erstellen.
- Sie können aus einer Vielzahl von Fragen auswählen (Dropdown-Listen, Mehrfachauswahl usw.).
- Einfaches Erstellen, Bearbeiten und Bestätigen von Formularen auf jedem Gerät von unterwegs.
- Alle Umfrageantworten werden ordnungsgemäß gesammelt und in den Formularen unter Verwendung von Live-Antwortdaten und -Diagrammen angeordnet.
Das Beste daran ist, dass Personen mit Freunden, Kollegen oder anderen Personen zusammenarbeiten können, um gemeinsam mit Ihnen eine Umfrage zu erstellen.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Elektrowerkzeuge
Möchten Sie Ihre Tabellenkalkulation produktiver gestalten? Holen Sie sich dieses Add-On, das eine Sammlung nützlicher Tools enthält. Von der Unterstützung beim Zusammenführen oder Teilen von Zellen über das Suchen und Ersetzen von Daten / Formeln in Zellen bis hin zum Löschen identischer Daten oder zum Vergleichen von Daten denken Sie daran und es gibt ein Tool.
Eigenschaften ::
- Mithilfe des Text-Toolkits können Sie auch Groß- und Kleinschreibung ändern, Zeichenfolgen einfügen oder löschen und vieles mehr.
- Hält den Verlauf der kürzlich ausgeführten Funktionen bereit, damit Sie die Aktionen schnell implementieren können.
- Erhalten Sie jederzeit Zugriff auf die gängigsten Funktionen oder speichern Sie alle Optionen, um nach identischen Einträgen zu suchen oder zwei Tabellen sofort zu kombinieren.
Das Durchsuchen spezieller oder identischer Zellen, das Ändern von Formeln in Zahlen, das Erstellen von Zufallswerten, das Mischen von Werten, das Ändern von textbasierten Daten und Zahlen in das Zahlenformat und vieles mehr sind weitere wichtige Funktionen.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Doctopus
Wenn Sie als Lehrer Schwierigkeiten haben, den Fortschritt der Schüler zu verwalten, ist dieses Add-On genau das, was Sie brauchen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, in großen Mengen aus einer Beispielvorlage zu kopieren, die Dateien in Ihrem Laufwerk gemeinsam an eine bestimmte Gruppe von Schülern zu verteilen, deren Fortschritt zu verfolgen und sich um deren Rangfolge und Feedback zu kümmern.
Eigenschaften ::
- Automatisiert den Prozess des Teilens von Projekten mit Studenten und überwacht deren Fortschritt.
- Es hat die Möglichkeit, die Bearbeitungsrechte der Schüler in der Nähe der Einreichungsfristen zu stornieren oder zurückzusetzen.
- Es erstellt ein einheitliches Ordner-Framework für Ihre Klassen.
- Sie können ein einzelnes Projekt für Ihre Klasse von einem einzigen Blatt aus bearbeiten.
Erstellt und verarbeitet vorverteilte Kopien des Hauptdokuments, ermöglicht nur das Anzeigen oder Kommentieren von Optionen für die Klasse, das Voranordnen von Zuweisungen in Ihrem bevorzugten Ordner, das Kopieren und Freigeben vollständiger Ordner, die mit Dokumenten gefüllt sind, und vieles mehr.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
abschreiben
Wenn Sie Ihre Arbeitslast einsparen möchten, um die Ergebnisse für einen größeren Prozess zu berechnen, ist dieses Add-On sehr praktisch. Auf diese Weise können Sie Formeln hinzufügen, um Antworten zu erstellen. Sie müssen lediglich die Formeln standardmäßig in Zeile 2 des Übermittlungsblatts hinzufügen, das Add-On auswählen und dann zu seinen Einstellungen wechseln.
Sie müssen lediglich das Add-On einschalten, die zu kopierenden Formeln in den folgenden Zeilen auswählen und die Ergebnisse als Werte anstelle von Formeln eingeben. Speichern Sie die Einstellungen und beenden Sie. Diese Einstellung füllt die Ergebnisse standardmäßig automatisch in der neuen Form der Übermittlungszeilen aus.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
E-Mail-Adressextraktor
Dieses Add-On vereinfacht Ihre Arbeit, indem es anhand Ihrer Parameter E-Mail-Adressen und Kontaktnamen aus Ihren E-Mail-Nachrichten extrahiert und einer Tabelle hinzufügt.
Eigenschaften ::
- Möglichkeit zum Sammeln von E-Mail-Adressen aus allen Feldern wie An, Von, CC, BCC, Antworten auf und sogar aus dem E-Mail-Text oder der Betreffzeile.
- Sie können auch einfach die Kontaktnamen des Absenders und die Empfänger des E-Mail-Betreffs erfassen.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden diese E-Mails als 'extrahiert' gekennzeichnet, die Sie später manuell entfernen können.
Das Beste daran ist, dass Ihre extrahierten Daten nur in Ihrer Tabelle gespeichert werden und die Daten nicht an Dritte oder an einen beliebigen Ort weitergegeben werden.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Das Upgrade beginnt bei 29 USD / Jahr.
Flubaroo
Dieses Add-On wurde speziell für Lehrer entwickelt, die Schwierigkeiten haben, Schüler zu bewerten. Sie haben entweder zu wenig Zeit oder suchen nach praktischeren Messungen und einer besseren Analyse des Verständnisses der Schüler.
Eigenschaften ::
- Damit können Sie das Verständnis der Schüler für Online-Aufgaben oder Multiple-Choice-Fragen in wenigen Minuten schnell bewerten und bewerten.
- Generiert sofort Punktzahlen für jeden Schüler und bestimmt, welcher Schüler Unterstützung benötigt.
- Es bietet eine Ansicht der Durchschnittspunktzahl und eine grafische Darstellung der Punktzahlen.
Darüber hinaus werden Fragen schnell gefunden, die Ergebnisse per E-Mail an die Schüler gesendet, Sie können Ihre eigenen Ergebnisse für offene Fragen festlegen und Aufkleber und Stempel sowie Noten freigeben.
Kostenlos.
XLMiner
Diejenigen, die MS Excel seit Jahren treu sind, vermissen möglicherweise die wenigen wichtigsten Funktionen mit Blättern wie Sampling, Histogramm, Anova, gleitendem Durchschnitt und mehr. Hier bietet sich dieses Add-On an, da es all das und noch mehr bietet, damit Sie Ihre Daten verwalten können, um zu einer logischen Schlussfolgerung zu gelangen.
Eigenschaften:
- Mithilfe dieser Funktion können Sie statistische Daten einfach auswerten, wie dies mit der Analysis ToolPak-Erweiterung in MS Excel möglich ist.
- Es enthält alle 19 Funktionen für die Zusammenarbeit, die im MS Excel-Add-In enthalten sind.
- Es enthält auch eine zusätzliche Funktion - die logische Regression.
Das Beste ist, dass die Eingabe- und Ausgabeoptionen in der Seitenleiste des Blattes denen des MS Excel-Add-Ins sehr ähnlich sind.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Supermetrie
Mit diesem Add-On können Sie ganz einfach Geschäftsberichte erstellen und Ihre Marketing-Benchmarks in den Arbeitsblättern verfolgen und bewerten. Die Marketingberichte werden unter Verwendung von Daten aus verschiedenen Online-Quellen wie Google Analytics, Social Media-Plattformen wie Facebook, Twitter usw. erstellt und sind für SEO, Webanalyse und mehr bestimmt.
Eigenschaften:
- Sie können festlegen, dass die Berichte automatisch aktualisiert oder mit nur einem Klick aktualisiert werden.
- Bietet eine breite Palette vorgefertigter Vorlagen, die Ihren Berichten ein professionelles Aussehen verleihen.
- Ermöglicht es Ihnen, Ihre Berichte nach Ihren Wünschen anzupassen.
Darüber hinaus können Sie festlegen, dass die Berichte bei jeder Aktualisierung automatisch in verschiedenen Formaten (PDF, Excel usw.) per E-Mail an Sie gesendet werden.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Die Preise beginnen bei 99 USD / Monat.
Erweiterte Zusammenfassung
Das Erstellen schön aussehender Diagramme und Berichte aus den Daten in Ihren Blättern ist kein Problem mehr, wenn Sie über dieses Add-On verfügen. Nach der Aktivierung werden die Daten automatisch aus Ihren Arbeitsblättern abgerufen, das Feedback gefiltert und in optisch ansprechende Diagramme und Grafiken umgewandelt.
Diese resultierenden Daten werden dann als neue Ansicht in Ihrer Tabelle gespeichert. Sie können auch in einem PDF-Format speichern, um schnell als Bericht darauf zugreifen zu können.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Google Analytics
Dies ist möglicherweise eines der beliebtesten Add-Ons für die Datenverwaltung, da der gesamte Prozess der Verwaltung, des Zugriffs, der Freigabe und der Visualisierung der Daten in Arbeitsblättern viel einfacher und effizienter wird.
Eigenschaften ::
- Ermöglicht das Suchen und Überprüfen von Daten aus verschiedenen Ansichten.
- Bietet die Möglichkeit, aus den gemeldeten Daten eigene Berechnungen zu erstellen.
- Ermöglicht das Erstellen von Konsolen mit darin enthaltenen Datenvisualisierungen.
- Ermöglicht es Ihnen, die Berichte so einzustellen, dass sie selbst ausgeführt werden, damit sie immer aktuell sind.
Darüber hinaus können Sie es einfach so bearbeiten, dass nur bestimmte Personen die Daten und Visualisierungen mithilfe der aktuellen Freigabe- und Datenschutzfunktionen der Blätter anzeigen können.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Premium-Version zum Preis von 150.000 USD / Jahr.
Twitter Archiver
Wer auf Twitter laufende Hashtags, deren Markenreferenz oder Tweets für ein bestimmtes Suchwort speichern möchte, kann dieses Add-On verwenden. Sobald Sie einen Hashtag oder eine Suchanfrage auf Twitter eingeben, werden standardmäßig alle resultierenden Tweets im Blatt gespeichert.
Eigenschaften ::
- Ermöglicht die Eingabe einfacher Abfragen, die Verwendung komplexer Suchanforderungen oder boolescher Abfragen.
- Hilft Ihnen beim Speichern von Tweets mit Trend-Hashtags, solchen, die Ihren Markennamen erwähnen, solchen, die mit Geotags markiert sind, und mehr.
Das Beste ist, dass es mit allen gängigen Browsern kompatibel ist. Nach dem Hinzufügen wird es kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt und lädt standardmäßig alle entsprechenden Tweets auf Ihre Blätter herunter.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
rowCall
Das Durchsuchen von Blattdaten und das Filtern von Antworten kann bei so vielen Zeilen mit ähnlichen Einträgen eine schwierige Aufgabe sein, nicht wahr? Warum sollten Sie sich Sorgen machen, wenn dieses Add-On Ihnen dabei hilft, das zu sortieren? Grundsätzlich werden diese Zeilen aus den ausgewählten Spalten in Ihren Blättern herausgefiltert und dann für jede eindeutige Antwort in dieser ausgewählten Spalte einem neuen Blatt hinzugefügt.
Wenn die automatische Einstellung aktiviert ist, werden alle neuen Ergänzungen oder Änderungen im tatsächlichen Blatt (ob manuell eingegeben oder aus dem Google-Formular übertragen) automatisch im neuen Blatt aktualisiert. Dieses Add-On kann für Studenten und Mitarbeiter gleichermaßen nützlich sein. Beispielsweise geben Mitarbeiter ihre Verkaufszahlen einen Monat lang täglich in einem gemeinsamen Blatt ein. Von dort aus kann der Manager für jeden Mitarbeiter ein individuelles Blatt erstellen und anhand dieses Blattes einen schnellen Überblick über ihre monatliche Leistung erhalten.
Wenn die automatische Einstellung aktiviert ist, wird jeder neue Eintrag in den einzelnen Arbeitsblättern automatisch aktualisiert, sodass Sie für jeden Mitarbeiter einen besseren Einblick erhalten.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Vorlagengalerie für Blätter
Dies ist ein einfaches Add-On, das jedoch mit einer großen Sammlung von Vorentwurfsvorlagen für Dokumente und Tabellen sehr nützlich ist. Die Sammlung umfasst Briefe, Lebensläufe, Kalender, Budgetierungswerkzeuge, Rechnungen und vieles mehr.
Eigenschaften ::
- Es bietet Zugriff auf Vorlagen von außerhalb der öffentlichen Galerie.
- Bietet Vorlagen für Google Text & Tabellen und Google Sheets.
- Ermöglicht das Nachschlagen bestimmter Vorlagen mithilfe von Schlüsselwörtern.
Nachdem Sie die zu verwendende Vorlage identifiziert haben, müssen Sie nur die Option 'Auf Google Drive kopieren' öffnen. Die App speichert die Vorlage dann in Ihrem Hauptordner von Drive.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Noch ein Seriendruck
Es macht Ihren E-Mail-Kampagnenprozess zum Kinderspiel, indem Sie benutzerdefinierte E-Mail-Kampagnen senden können, die mit Ihrem Google Mail-Konto einfach nachverfolgt werden können. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Vorlage für die Kampagne in Google Mail, speichern Sie sie als Entwurf, fügen Sie alle Ihre E-Mail-Empfänger in das Blatt ein und klicken Sie einfach einmal, um die Kampagnen-E-Mail automatisch an alle Empfänger gleichzeitig zu senden.
Eigenschaften ::
- Sie können E-Mails personalisieren und die gesendeten E-Mails überwachen.
- Einfach einzurichten und benutzerfreundlich.
- Erleichtert das Senden von Massen-E-Mails an eine Empfängerliste, ohne dass Vorkenntnisse in der Codierung erforderlich sind.
Die Verbesserung der Qualität von E-Mails mit personalisierten Inhalten für einzelne Einträge oder die Option, alle Informationen zu den gesendeten E-Mails wie Öffnungsraten, Klickraten oder Antwortraten zu überprüfen, sind weitere wichtige Funktionen.
Preis: Kostenlose Testversion verfügbar; Die Preise beginnen bei 20 USD für mehr als 50 E-Mails pro Tag.
Autokrat
Dieses Add-On ist für diejenigen gedacht, die ihre Tabellenkalkulationsdaten in das PDF-Format oder in das Goggle-Dokument konvertieren möchten. Es erstellt ein PDF-Dokument Ihrer Daten in der Tabelle mithilfe einer Vorlage und gibt dieses angepasste Dokument an alle gewünschten Personen weiter.
Sie müssen lediglich zulassen, dass die Felder mit dem Befehl 'Tags zusammenführen' kombiniert werden. Anschließend generiert das Add-On automatisch die benutzerdefinierten Dokumente in großen Mengen. Alternativ können Sie die Dokumente entweder als Anhänge in der E-Mail freigeben oder so einstellen, dass sie funktionieren, wenn neue Formulare aktualisiert werden.
Preis: Kostenlose Version verfügbar.
Fazit
Während es Hunderte von Add-Ons für Google Sheets gibt, gehören die oben aufgeführten zu den beliebtesten Apps. Diese Add-Ons erweitern die Funktionalität der Blätter mit ihren einzigartigen Funktionen um ein Vielfaches. Während einige eine Reihe nützlicher Tools anbieten, können andere Ihnen helfen, Forschungsdaten zu finden oder nach E-Mail-Adressen zu suchen, und vieles mehr. Wählen Sie aus der obigen Liste der besten Google Sheets-Add-Ons aus, um eine leistungsstarke Leistung Ihrer Blätter zu erzielen.
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